Priročniki so pomembni za osnovno delovanje organizacije. Brez osnovnih pravil in postopkov je preveč prostora za nerazumevanje in zlorabo s strani ljudi, na katere se organizacija zanaša, da bo svoje delo opravilo.Čeprav so preproste, lahko razumljive opombe na prtičku za koktajle priročnik, bodo zaposleni in prostovoljci bolj verjetno spoštovali dobro izdelan priročnik. Microsoft Publisher je eden najpogostejših programov, ki vam lahko pomagajo ustvariti.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Microsoftov založnik
-
Program za obdelavo besedil
-
Program za preglednice (izbirno)
-
Grafični program (izbirno)
-
Slike (neobvezno)
Z besedilnim programom napišite besedilo svojega priročnika. Uredite in oblikujete, kot da je končni dokument.
Odprite Microsoft Publisher. Ustvarite predlogo strani v Microsoft Publisherju, tako da na strani s specifikacijami zgradite prvo stran dokumenta. To je osnovni videz in oblika vsake strani priročnika. Nekatere funkcije predloge vključujejo velikost strani, glave, noge, številčenje strani, obrobe in barvo ozadja ali vodni žig.
Na strani s predlogo ustvarite polje z besedilom do polovice uporabnega prostora. Polovica vodoravne ali polovice navpičnice je v redu.
V dokumentu izdajatelja ustvarite dodatne strani, dokler ne boste imeli več strani, ki so enake dvakratnemu številu strani v dokumentu za obdelavo besedila.
Kopirajte vso vsebino strani predloge. Prilepite jih na vse strani dokumenta.
Vrnite se na dokument za obdelavo besedila. Izberite vso vsebino dokumenta s pritiskom na "CTRL + A". Kopirajte in prilepite v besedilno polje na prvi strani dokumenta izdajatelja. Ker se besedilo ne bo uvrstilo v polje za besedilo, vas bo Publisher vprašal, ali želite, da se besedilo »prilepi«. Izberite »Da«, ki bo besedilo prelivalo v druga polja z besedilom. Prav tako bo samodejno premaknilo besedilo iz enega polja v drugega, ko boste spreminjali.
Pojdite po dokumentu izdajatelja stran za stran, pri čemer upoštevajte, kje besedilo navede primerna mesta za slike. Če stran ne jamči slike, povečajte velikost besedilnega polja, da zapolnite celotno stran. Funkcija Autoflow bo samodejno premaknila besedilo, da se prilagodi.
Ustvarite slike, da jih vstavite tam, kjer ste se odločili, da jih potrebujete. Uporabite grafični program za fotografije in druge slike. Za grafe uporabite program za preglednice. S funkcijo za risanje v izdajatelju ustvarite diagram poteka in organizacijske grafikone.
Kopirajte in prilepite ustvarjene slike na ustrezne strani. Velikost ustreza, nato spremenite velikost polja z besedilom, da zapolnite preostali prostor. Ponovno bo funkcija samodejnega prilagajanja prilagodila preostanek dokumenta. Ta korak vedno izvedite v vrstnem redu strani, ker lahko samodejno dokončanje premakne besedilo, ki ste ga vnesli v slike, pozneje v dokumentu.
Pojdite po dokumentu stran za stran in naredite končne prilagoditve in popravke. Če želite naslovne strani za različne odseke, jih dodajte trenutno.
Tiskanje in povezovanje dokumentov. Če nimate razpoložljive opreme, lahko vaša lokalna pisarna ali tiskarna pripravi priročnike za razumno ceno.
