Glavna knjiga je formalna knjiga podjetja, v kateri se vodijo vsi finančni računi. Te transakcije se izvajajo v določenem obračunskem obdobju in se uporabljajo pri pripravi računovodskih izkazov družbe.
Vhodne datoteke in dokumenti
Izvorni dokumenti za glavne knjige so lahko papirni dokumenti ali elektronske datoteke. Uporabljajo se pri pripravi glavne knjige in vključujejo prodajne račune, račune, časovne kartice in podobne dokumente. Ne glede na obliko so zapiski ključni za pripravo glavne knjige in jih je treba ohraniti. Revizorji bodo pregledali obe vrsti dokumentov, da bi zagotovili točnost glavne knjige. Dokumenti o sredstvih, obveznostih, prihodkih in odhodkih so vključeni v glavno knjigo.
Dokumenti in datoteke sredstva
Sredstvo je nekaj dragocenega. Lahko je opredmetena, kot je obrat ali inventar, ali neopredmetena, kot je dobro ime. Gibljiva sredstva, kot so zaloge, denarna sredstva in terjatve, so pomembna za vsakodnevno poslovanje družbe. Prodajne menice, bančni računi in izkazi terjatev so dokumenti, ki so potrebni za glavno knjigo.
Dokumenti in datoteke o odgovornosti
Obveznosti so finančne obveznosti družbe, ki so njeni dolgovi. Kratkoročne obveznosti zapadejo v tekoče poslovno leto. Vključujejo postavke, kot so plače, obveznosti do dobaviteljev in javne službe. Dolgoročna obveznost je obveznost, ki zapade v več kot eno leto. Če podjetje kupi stavbo, ki jo bo plačala v 15 letih, je samo tekoče plačilo tekoče obveznosti. Saldo je dolgoročna obveznost.
Dokumenti prihodkov in datoteke
Dokumenti o prihodkih predstavljajo zaslužek podjetja. Drug izraz za prihodke je dohodek. Če je vir prihodka bodisi iz opravljanja storitve ali zagotavljanja blaga, je vključen v glavno knjigo. Ta vir prihodkov se šteje kot poslovni prihodek. Če vir dohodka ni bila osnovna dejavnost podjetja, kot je pridobivanje obresti na bančnem računu, se šteje, da ni prihodek iz poslovanja. Ne glede na vir, lahko prihodki bodisi denar ali obračunske.
Dokumenti in datoteke stroškov
Stroški poslovanja so stroški poslovanja. Odhodki se usklajujejo s prihodki podjetja. Če so stroški povezani z glavnim podjetjem podjetja, gre za operativne stroške. Če ni povezana z glavno dejavnostjo, gre za neoperativne stroške. Kot v prihodkih lahko odhodek pomeni denarni odhodek ali nastanek poslovnega dogodka.
