Kontrolni seznam je preprost koncept, vendar so bili sčasoma razviti različni slogi kontrolnih seznamov, da bi zadostili različnim potrebam. V bistvu so tri vrste kontrolnih seznamov. Kontrolni seznami postopkov navedejo korake, ki jih je treba upoštevati; kontrolni seznami za komunikacijo spodbujajo komunikacijo v organizacijah; in kontrolni seznami projektov navajajo naloge, ki jih je treba izpolniti. Čeprav se kontrolni seznami pogosto uporabljajo v podjetjih, sta skupni seznam opravil in nakupovalni seznam dva primera, kako se uporabljata v vsakdanjem življenju.
Seznam opravil
Verjetno najpogosteje uporabljen tip kontrolnega seznama v domovih in pisarnah po svetu je seznam opravil. Seznam je sestavljen iz več nalog, ki jih je treba izpolniti. Ti so lahko navedeni po pomembnosti ali pa so naključno zabeleženi. Ne šteje se za neuspeh, če seznam ni zaključen takoj; nekateri seznami opravil vključujejo dolgoročne naloge ali cilje.
Kontrolni seznam opravil
Kontrolni seznami opravil imajo obliko seznama »kako«. Opisujejo postopek po korakih, ki navaja navodila, ki jih je treba upoštevati, da se postopek zaključi. Na primer, preden lahko vozite avto, morate najprej namestiti varnostni pas, zagnati motor in ga prestaviti v prestavo.
Kontrolni seznam za odpravljanje težav
Ta vrsta seznama je zelo podobna kontrolnemu seznamu nalog, vendar namesto opisa postopka ponuja rešitev, če gre napaka. Če na primer računalnik ne deluje, si lahko ogledate kontrolni seznam za odpravljanje težav. Prvi korak je lahko izklopiti in ponovno vklopiti sistem. Če to deluje, prenehate slediti seznamu, če pa ne deluje, nadaljujete z naslednjim korakom.
Seznam usklajevanja
Znani tudi kot razporejanje predložitev, se kontrolni seznami za usklajevanje pogosto uporabljajo v velikih podjetjih ali organizacijah, kjer je narava poslovanja takšna, da nobena oseba ne more razumeti celotnega prizadevanja. Če želite rešiti ta problem, nastavite seznam postopkov, ki različne strokovnjake sili v medsebojno komunikacijo. Seznami zahtevajo strokovnjake z različnih področij, da predložijo informacije in zahtevajo podrobnosti drug od drugega, preden lahko napredujejo na posameznih področjih.
Kontrolni seznam discipline
Disciplinski kontrolni seznami so sestavljeni tako, da vam preprečujejo sprejemanje slabih odločitev v trenutku. Ko ste mirni in v razumnem stanju, sestavite kontrolni seznam postopkov, ki jih želite spremljati, ali vprašanja, ki si jih želite zastaviti med postopkom odločanja. Na primer, pred vlaganjem v podjetje lahko uporabite kontrolni seznam discipline, da ocenite možnost donosa vaše naložbe.
