Proračuni za usposabljanje običajno določajo, kako se lahko denar nameni za razvoj usposabljanja in izvedbo za organizacijo. Financiranje dejavnosti usposabljanja zahteva analizo potreb, sprejemanje odločitev in spremljanje rezultatov. Na podlagi vaših predpostavk in projekcij ustvarite proračun za usposabljanje za določeno časovno obdobje, kot je leto.
Spoznajte se z vodstvom podjetja, da ugotovite, kakšni so organizacijski cilji in težave v vašem podjetju. To vam pomaga učinkovito določiti proračunske prednostne naloge za to leto.
Razviti načrt, ki opredeljuje projekte, ki so usklajeni s strateškimi cilji, obveznimi dogodki in cikli pregleda za vsa razvojna prizadevanja. Dodeljevanje vlog in odgovornosti za zagotovitev, da se odobritve zahtevkov za usposabljanje in razvoj pojavijo na sistematičen način.
Uporabite predloge za zbiranje informacij o profilih ciljnih skupin, nalogah, politikah in postopkih ter drugih informacijah, potrebnih za razvoj kratkoročnih in dolgoročnih načrtov. Prednostite potrebe glede donosnosti naložb in ustrezno razporedite proračune.
Izogibajte se skušnjavi, da bi se zanašali na proračun iz lanskega leta, kot je navedba potreb tekočega leta. Preučite današnje stanje pred zaključkom usposabljanja in razvojnih projektov, ki morajo odražati iste potrebe in izdatke.
Osredotočite svoj proračun za usposabljanje, da boste čim bolj povečali učinek. Dovoliti, da se posamezni oddelki pogodijo z dobavitelji usposabljanja, je lahko neučinkovito in drago.
Osredotočite svoj proračun za usposabljanje na doseganje poslovnih ciljev in razvoj kariere. Rezervacija sredstev za programe zaslužkov zaposlencev, kot so pomoč pri diplomi, kot tudi delavnice in seminarji, ki jih vodijo industrijske organizacije, kot nagrada in priznanje za vzorne zaposlene. Interno razvijanje talentov za izvršilne vodstvene funkcije omogoča upravljanje proračuna za usposabljanje strateško potrebo.
Razmislite o sezonskih nihanjih potreb po usposabljanju in načrtujte, da jih boste vnaprej sprejeli. Na primer, če vaše podjetje običajno najame diplomante junija vsako leto, kar omogoča financiranje vašega proračuna za orientacijske dogodke.
Spremljajte svoje izdatke za usposabljanje, vključno s stroški razvoja po meri, pakiranim samoizobraževalnim usposabljanjem in oskrbo, pa tudi s časom, ko so zaposleni oddaljeni od svojega dela. Vključite stroške podvajanja gradiva, kot so vodniki za študente.
Uskladite se s skupinami izdelkov in storitev v vašem podjetju, da boste strateško usklajeni. Bodite pripravljeni podpirati vse nove izdelke z usposobljenim osebjem za podporo.
Izmerite in analizirajte operativne metrike podjetja, da ugotovite, ali se lahko vprašanja usposabljanja izboljšajo. S temi podatki načrtujte nadaljnje proračune za usposabljanje.
Pridobite prispevke upraviteljev v vašem podjetju. Poučite jih o tem, kaj je na voljo, in usklajujte prizadevanja. Uporabite stroškovno učinkovite alternative (kot so seminarji za učenje na daljavo s programsko opremo za spletne konference), da zmanjšate stroške izvajanja usposabljanja.
Določite statistiko usposabljanja, kot so povprečni stroški na usposabljanje, letni izdatki na zaposlenega in povprečni znesek, porabljen za skupne izdatke za usposabljanje, in primerjajte svoje številke z industrijskimi standardi, kot je Corporate Factbook. Prilagodite svoj proračun in porabo, da se uskladijo z drugimi podjetji v vaši panogi.
