Zdi se, da obstaja toliko praks in filozofij, kot jih je podjetij za njihovo izvajanje. Ena taka praksa, kaizen proračun, priporoča, da podjetja postopoma zmanjšujejo stroške svojega poslovanja skozi čas. Kot vsako poslovno metodo, je proračunsko načrtovanje kaizena imelo pravičen delež uspehov. Vendar pa ima tudi nekatere omejitve.
Identifikacija
Načrtovanje proračuna podjetja Kaizen zmanjšuje stroške poslovanja, ki se osredotočajo na postopne spremembe proračuna ali prakse. Razmišljanje je, da se z majhnimi spremembami ne samo stroški stalno zmanjšujejo, temveč bodo te spremembe imele učinek nihanja, zmanjšanje stroškov tudi na drugih področjih.
Omejitev 1: Odvisnost od komunikacije in analize
Ključna sestavina proračuna za kaizen je identifikacija napak v sistemu ali območjih, kjer je mogoče izboljšati sistem. Ker se kaizensko načrtovanje proračuna zanaša na pogoste majhne popravke, da bi zmanjšali stroške, morajo upravljavci mikro-upravljati procese. Vodje morajo prav tako prepoznati vsak problem v procesu. To zahteva popolno prekinitev komunikacijskih ovir med upravljavci in zaposlenimi. Pri načrtovanju proračuna podjetja Kaizen morajo upravljavci dosledno opredeliti pomanjkljivosti in izboljšati delovanje zaposlenih. Obe zahtevi sta lahko težko reproducirati četrtletno za četrtletjem in ne upoštevata zunanjih dejavnikov, ki vplivajo na podjetja.
Omejitev 2: Zmanjševanje donosa
Medtem ko lahko kaizensko načrtovanje proračuna pomaga pri doslednem zmanjševanju stroškov za več četrtletij, bo na koncu prišlo do ovire. Vse stroške vodenja podjetja je mogoče zmanjšati le toliko, vendar se kaizensko načrtovanje proračuna osredotoča na številne majhne spremembe. Podobno kot vrezovanje koščka lesa, obstaja le toliko načinov, kako zmanjšati vsakodnevne operacije z uporabo kaizenskega proračuna.
Prednosti
Kaizenova proračunska sredstva imajo svoje prednosti. Postopek je lahko še posebej uporaben za proizvodna podjetja ali podjetja, ki se zanašajo na redne dnevne procese za izdelavo izdelka. Načrtovanje proračuna podjetja Kaizen lahko postavi vodje menedžerjev na pravo mesto; namesto, da bi se osredotočili na zmanjšanje proračuna s srebrom, lahko vodje postanejo dobro seznanjeni s procesi svojega podjetja in dosledno proračunsko odgovorno od četrtine do četrtine.
