Veliko podjetij ima eno ali več oblik zavarovanja, ki pokrivajo tveganja, kot so zdravje, odgovornost in materialna škoda za zaposlene. Zavarovalnice zahtevajo plačilo vnaprej za določen čas zavarovanja - mesečno, četrtletno ali letno. Neporavnano zavarovanje je zavarovanje, ki velja, dokler ne poteče pokritje, ki ste ga že plačali. Podjetja to poročajo kot kratkoročno sredstvo v bilanci stanja. Vsako obdobje kritja, ki je daljše od enega leta, se nanaša na dolgoročni del bilance stanja.
Predplačano sredstvo
Običajno bo podjetje predplačilo enoletnega zavarovanja namesto mesečnih ali četrtletnih premij. Zavarovanje je predplačan strošek z rokom 12 mesecev. Podjetje ob nakupu obremeni predplačniški račun za letni znesek in na isti znesek vpiše denarni račun. Družba ob koncu vsakega meseca bremeni račun za stroške zavarovanja in kredite s predplačniškim zavarovanjem predstavlja 1/12 letne premije. To odraža dejstvo, da se znesek neizteklega zavarovanja z vsakim mesecem zmanjša za 1/12.
Primer
Recimo, da X Corp. kupi enoletno pogodbo o zavarovanju odgovornosti za 2.400 $. Obremenjuje predplačniško zavarovanje odgovornosti in odobri denarna sredstva za 2.400 $. Po enem mesecu knjižimo 200 dolarjev kot bremenitev računa stroškov zavarovanja odgovornosti in kredit na račun zavarovanja predplačane odgovornosti. 200 dolarjev izhaja iz delitve 2400 dolarjev za 12 mesecev in množenja rezultatov za en mesec. Bilanca premoženjskih zavarovanj nato znaša 2.200 $. Zavarovanje neiztekle odgovornosti pokriva preostalih 11 mesecev v letu. Cikel se ponavlja vsak mesec, tako da se obdobje neizteklega zavarovanja zmanjša za en mesec.
