Uprava za varnost in zdravje pri delu ali OSHA zahteva od delodajalcev, da vzdržujejo tekoč in natančen dnevnik poškodb na delovnem mestu. Informacije, zbrane na tem dnevniku OSHA 300, uporabljajo agencija in delodajalci za oceno varnosti delovnega mesta, za zmanjšanje ali preprečitev poškodb na delovnem mestu in za razumevanje industrijskih nevarnosti. Delodajalci morajo zagotoviti varno in zdravo delovno mesto za svoje zaposlene, dnevnik OSHA pa je eden od načinov spremljanja, kako dobro delodajalci izpolnjujejo ta pričakovanja.
Delodajalci, ki morajo poročati o poškodbah na delovnem mestu, vključujejo vsa podjetja z več kot 10 zaposlenimi, razen če so v eni od delno izvzetih panog. Med njimi so specifična maloprodajna podjetja z nizkimi tveganji, podjetja in finance, storitve zavarovanja in nepremičnine. Te vrste poslov so izvzete zaradi narave njihovega poslovanja z nizkim tveganjem.
Zahteve za poročanje
Delodajalci morajo nemudoma poročati:
- smrtnih primerov v osmih urah
- bolnišnične hospitalizacije, povezane z delom, v 24 urah
- z delom povezane izgube očesa ali amputacije v 24 urah
O teh incidentih lahko poročate tako, da pokličete zaupno linijo OSHA, ki deluje 24 ur na dan (1-800-321-6742), tako da pokličete lokalno pisarno med običajnim delovnim časom ali z uporabo spletnega obrazca za poročanje na spletni strani OSHA..
Delodajalec mora zabeležiti dnevnik OSHA 300:
- smrtnih žrtev, povezanih z delom
- vse poškodbe in bolezni, povezane z delom, ki imajo za posledico dni brez dela, omejeno delo, izgubo zavesti ali zdravljenje, ki presega prvo pomoč
- pomembne poškodbe ali bolezni, povezane z delom, ki jih diagnosticira pooblaščeni izvajalec zdravstvenega varstva, tudi če to ne povzroči izgubljenega časa
Nasveti
-
OSHA-jeva opredelitev poškodb, bolezni ali smrtnih primerov, povezanih z delom, je tista, pri kateri je bolezen povzročila ali prispevala k izpostavljenosti v delovnem okolju.
Dnevnik OSHA 300 vsebuje informacije o poslu na vrhu vsake strani, ki mu sledi kratek opis vsake poškodbe ali bolezni, ki jo je mogoče posneti. Opis vključuje datum; kratek opis dogodka, navadno od enega do dveh vrstic; rezultat, kot so izgubljeni dnevi ali hospitalizacija; in vse korektivne ukrepe, sprejete za preprečevanje prihodnjih incidentov podobne narave. Ime zaposlenega lahko ostane na obrazcu, če obstaja skrb o zasebnosti - na primer v primeru spolnega napada. Te informacije so povzete na koncu leta na obrazcu OSHA 300-A.
Delodajalci morajo te dokumente hraniti na kraju samem najmanj tri leta. Delodajalci morajo objaviti dnevnik za predhodno leto na javno vidnem mestu od 1. februarja do 30. aprila tekočega leta.
