Dnevnik OSHA 300 je sestavni del vodenja evidenc in poročanja uprave za varnost in zdravje pri delu. V skladu s standardom OSHA 29 CFR 1904, vsi delodajalci, zajeti v OSHA, morajo evidentirati podatke o poškodbah pri delu in boleznih v dnevnik 300 in podatke prenesejo v povzetek 300A za namene poročanja. Dnevnik in povzetek zagotavljata informacije, ki so bistvenega pomena za delodajalce, zaposlene in OSHA pri določanju in razumevanju nevarnosti ter izboljšanju zdravja in varnosti na delovnem mestu.
Cilji in zahteve po podatkih
Obrazec 300 ima dva cilja. Prva je razvrstitev poškodb in bolezni, ki jih je mogoče snemati, glede na vrsto. Drugi je zabeležiti obseg in resnost vsakega vnosa. Zapisljive poškodbe in bolezni so tiste, ki imajo za posledico:
- smrti
- izguba zavesti
- ali več dni stran od dela
- omejena delovna dejavnost
- prerazporeditev ali prenos zaposlitve
- zdravljenje, ki presega preprosto prvo pomoč.
Vsak vnos dnevnika ima devet zahtev za vnos podatkov:
- Edinstvena številka primera
- Ime zaposlenega ali oznaka „primer zasebnosti“, če je bolezen ali poškodba zadeva primer zasebnosti
- Naziv delovnega mesta zaposlenega
- Začetek ali datum poškodbe
- Lokacija incidenta
- Podroben opis poškodbe ali bolezni
- Razvrstitev primerov
- Število dni, ko je bil uslužbenec odsoten z dela, na omejeni dajatvi ali premesten na drugo mesto
- Vrsta poškodbe ali bolezni.
Uporaba podatkov o poškodbah in boleznih
Med inšpekcijskim pregledom bo OSHA pregledala podatke, da bi ugotovila, kako varno deluje podjetje. Tako OSHA kot Urad za statistiko dela uporabljata podatke, prenesene iz dnevnika, v povzetek, da bi razvili programe za uveljavljanje na ravni celotne panoge in na kraju samem ter dejavnosti pomoči pri izpolnjevanju zahtev.
Delodajalci lahko tudi uporabijo dnevnik za oceno učinkovitosti sedanjih zdravstvenih in varnostnih programov in jih po potrebi spremenijo.
Dodatne zahteve
Vsak delodajalec mora vzdrževati dnevnik poškodb in bolezni mora objaviti povzetek Obrazec 300A od 1. februarja do 30. aprila letno na mestu, kjer imajo zaposleni enostaven dostop do informacij. Delodajalec mora zagotoviti tudi kopijo informacij zunanjim delavcem in vsem drugim, ki jih lahko zahtevajo. Po izteku obdobja napotitve je treba hraniti 300 log in povzetek obrazca 300A še pet let in jih na zahtevo dati na voljo zaposlenim, javnosti in inšpektorjem OSHA.
