Poročilo o naučenih spoznanjih dokumentira pomembne dogodke v vašem projektu, da bi pomagalo voditi druge po cesti. Takšna poročila so namenjena spodbujanju zaželenih rezultatov v prihodnjih poslovnih projektih in preprečevanju ponavljanja enakih napak. Izdelava poročila, pridobljenega iz lekcij, je eden od končnih dejanj, ki jih projektni vodja na koncu vsake naloge opravi, vendar je nekaj nalog bistvenega pomena za dolgoročni poslovni uspeh.
Iskrenost je najboljša politika
Najpomembnejša kakovost poročila o pridobljenih spoznanjih je poštenost.To ni čas, da zavrtite dejstva, da bi se zgledovali po negativih in poudarjali pozitivne rezultate. Bolj ko je poročilo pošteno in usmerjeno, večja je verjetnost, da bo v prihodnje lahko pomagal tistim, ki vodijo podobne projekte. Zagotovite si povratne informacije od članov skupine in zainteresiranih strani, preden vsi odidejo za naslednjo nalogo, in vključite te povratne informacije v svoje poročilo, da zagotovite upoštevanje vseh vidikov.
Posnemite bistvene informacije
Opišite cilje projekta v poročilu, ki ste ga pridobili, in vodjo projekta ter vodje, ki so odgovorni za izvedbo. Opišite tudi stranko, datume projekta in izdelke, ki so bili proizvedeni. Poročilo sestavljajo ločeni tehnični, projektni in splošni vidiki upravljanja. Tehnični del se osredotoča na samo delo. Oddelek za vodenje projektov ocenjuje področja, kot so struktura razčlenitve dela, načrtovanje tveganj in roki, medtem ko se splošni oddelek za upravljanje ukvarja z vprašanji komunikacije in vodenja ter interakcijo s stranko ali stranko.
Popolna slika
Poročila, ki so jih pridobili lekcije, bi morale vključevati informacije o tem, kaj je delovalo, kaj ni delovalo in kakšne spremembe bi projektni vodja naredil na trenutke. Poročilo lahko na primer zabeleži tehnično rešitev za zapleteno programsko napako, ki se je uspešno izvedla, in tudi procesne napake, ki so povzročile napako na prvem mestu. Projekt bi lahko bil zaključen v proračunu, vendar so nekatera področja stala veliko več, kot je bilo pričakovano, drugi pa manj. Biti specifičen glede teh številk in kaj je projekt razkril, lahko pomaga drugim ponoviti uspehe in se izogne podobnim oviram.
Povzemite ugotovitve
Za daljša poročila o pridobljenih izkušnjah je zadnji korak lahko izdelava povzetka, ki na kratko opisuje najbolj kritične izhode. To je lahko odstavek ali stran in bi moral biti dovolj za zaposlenega upravitelja, da dobi jasno predstavo o tem, kaj vsebuje preostalo poročilo.
