Prelom je težko narediti, pri pisanju odkupnega pisma pa ne samo, da obvestite drugo stranko, da nekdanji lastnik ali partner ni več del podjetja, ampak pomirjujte nabrano perje, ko podjetje preide v novo lastništvo. Pri majhnih podjetjih, kot so partnerstva in LLC, se lahko odkupno pismo nanaša na obstoječo ali čakajočo pogodbo o odkupu med strankama.
Namen ali dogodek države
Ne glede na to, ali pišete stranki podjetja, ki je že odkupljena, ali če nameravate odkupiti podjetje sedanjemu lastniku, boste te namene ali okoliščine objavili v prvem odstavku. V prvem primeru bi prejemnika obvestili, da je bila družba odkupljena, in navedla, da ste zamenjali prejšnjega lastnika ali partnerja in da ni več povezana s podjetjem. V slednjem scenariju potrdite svojo ponudbo za nakup delnic lastnika / partnerja in priložite ali priložite pogodbo o odkupu.
Pogovorite se o kontinuiteti
V primeru obravnave obstoječe stranke, drugi odstavek služi za zagotovitev, da primopredaje ne sme vplivati na enako kakovost in oskrbo, ki jo je doživel s podjetjem. Partnerju, ki bo odkupljen, priporočamo pregled gradiva in posvetovanje z lastnim odvetnikom. Prosite ga, naj čim prej podpiše in vrne priloženi sporazum o odkupu.
Get Specific
Če pišete stranki in če odkup povzroči strukturne spremembe v podjetju, navedite, kaj lahko stranka pričakuje v prihodnosti. Ko se obrnete na partnerja ali partnerja LLC, ki bo odkupljen, se pogovorite o vidikih katerega koli obstoječega sporazuma o odkupu, s katerim naj bo naslovnik seznanjen. Na primer, prejemnika lahko opomnite, zakaj je bil sprožen sporazum, tj. Stečaj ali smrt, ali ponovite določene pravice in možnosti, ki omogočajo ali potrebujejo ta odkup.
Ponudba hvala
Ker so odkupi lahko stresni in moteči za vpletene strani, nudijo naklonjenost in se zahvalite prejemniku za njegovo sodelovanje.Če je naslovnik stranka, se ji zahvalite, ker je cenjena stranka in izrazite svoje upanje, da jo boste še naprej služili v prihodnosti. Če je naslovnik partner, ki ga je treba odkupiti, se ji zahvalite za razumevanje v tem težkem času.
