Načrtovanje delovne sile je zelo pomemben del upravljanja s človeškimi viri. Izvede se temeljita ocena sedanjih virov in prihodnjih ocenjenih sredstev. Zaposlovanje mora biti optimalno. Z premajhnim številom zaposlenih organizacija izgubi naročila, kupce, ekonomijo specializacije ter obseg in dobiček. Preveliko število zaposlenih povzroča izgube v smislu plač in usposobljenosti. Načrtovanje delovne sile pomeni razvoj strategij, ki ustrezajo potrebam zaposlenih in razpoložljivih delovnih mest. Ljudje, ki izdelujejo načrte, morajo imeti popolno znanje o načrtih organizacije. Načrtovanje delovne sile je koristno za organizacijo in zaposlene.
Načrtovanje in napovedovanje skrbno
Kadrovski oddelek načrtuje kadrovsko načrtovanje in oceni preteklost in prihodnost. Sedanje potrebe in viri so v nasprotju s prihodnjimi potrebami in viri. Na primer, če 10 delavcev proizvede 100 enot končnega izdelka, povpraševanje po izdelku pa se bo verjetno povečalo za 150 odstotkov, koliko delavcev bi jih bilo potrebno proizvajati brez nakupa novih strojev ali z nakupom novejših, bolj izpopolnjenih strojev? Ta vprašanja so obravnavana in izbrana je bolj donosna kompromis.
Zaposlovanje
Zahteve in opis dela so opredeljene in oblikovane. Spretnosti, ki jih morajo imeti izbrani kandidati za opravljanje dela, so tabelirane. Nato se začne postopek zaposlovanja. Oddelek za kadrovske zadeve se obrne na vprašanje, ali naj zaposlijo interno ali povabijo zunanje kandidate. Ne glede na to, ali so notranji ali zunanji, se kandidati prijavijo na naporne teste. To so lahko vsi ali kateri koli od naslednjih: osebni pogovori, razprave v skupinah, pisni testi, pretekli pregledi poverilnic. To so običajno postopne metode izločanja. Z drugimi besedami, ko prosilec očisti Step1, pride do 2. koraka.
Načrtovanje prostih delovnih mest in nepredvidenih obveznosti
HR mora načrtovati tudi zamenjavo izbranih kandidatov. Lahko bi prišlo do smrti in nesreč, ki bi povzročile prosto delovno mesto v organizaciji. Ljudje lahko odidejo za boljše možnosti in možnosti. Izbrane kandidate bi lahko nadalje promovirali ali odpustili iz svojih funkcij. Lahko bi prišlo do prenosov in upokojitev znotraj podjetja in znotraj podjetja. Proizvodnja bi se lahko bistveno povečala, zato je potrebno delovno silo.
