Načrtovanje delovne sile je ključnega pomena za nemoteno delovanje katere koli organizacije. To je proces, s katerim oddelek za človeške vire poskuša postaviti ustrezno število zaposlenih na ustrezne položaje glede na njihove sposobnosti in v najustreznejšem časovnem okviru, da zadosti potrebam organizacije. Kadrovska služba izvaja to vajo vsaj enkrat letno. Analizirani so kadrovski nivoji v organizaciji in pripravljena so poročila o tej temi.
Ovrednotite število zaposlenih
Glavni namen izvajanja načrtovanja delovne sile je ohranjanje ustreznega števila zaposlenih. Služba za kadrovske zadeve pripravi seznam oseb, ki delajo v vseh oddelkih organizacije. Nadalje ocenjuje pomen in pomembnost vsakega oddelka pri doseganju organizacijskih ciljev in ciljev. Nato oceni število zaposlenih, ki so potrebni v vsakem oddelku. Služba za kadrovske zadeve nato prenese zaposlene iz preveč zaposlenih v oddelke na premalo oseb, da bi ohranila optimalno število zaposlenih.
Načrt za širitev
Kadar koli se organizacija širi, postane načrtovanje delovne sile kritično. S tem načrtovanjem lahko organizacija oceni dodatne kadrovske potrebe in začne postopek zaposlovanja. Tudi organizacija lahko financira dodatne plače zaposlenih.
Načrt za zmanjšanje števila zaposlenih
Včasih postane obvezno prekiniti storitve nekaterih oseb. Razlogi za to bi lahko bili različni. Ti zaposleni morda ne prispevajo k uspehu organizacije ali ravni proizvodnje ali povpraševanja po storitvah organizacije, kar lahko zmanjša število zaposlenih. Vloga kadrovske službe je, da pripravi seznam števila zaposlenih, ki jih zahteva vsak oddelek, in oceni, katere zaposlene je treba obdržati in kdo jih mora prekiniti.
