Če vodite podjetje ali organizacijo, je lahko težko načrtovati zaposlene za delo v določenih urah ali na določenih lokacijah. Nekateri zaposleni verjetno ne bodo zadovoljni s premikom ali lokacijo, ki so ji dodeljeni. Namesto da bi poskušali uganiti ali dosledno iskati povratne informacije od zaposlenih o njihovih nastavitvah, lahko uporabite program delovne ponudbe, da postanejo del rešitve. Ti programi so še posebej učinkoviti za zaposlene, kot so medicinske sestre ali policisti, ki delajo 24 ur na različnih lokacijah.
Ponudba Shift omogoča zaposlenim, da vnesejo ponudbo v računalniški sistem. Tisti, ki vnesejo ponudbe, najdejo delovni urnik v računalniku, ki ima več seznamov datumov, premikov in lokacij. Zaposleni najde datume, čas in lokacijo, v kateri želi delati, in se potrudi o tem, koliko bi želela biti plačana za delo v teh urah. Na koncu postopka menedžer ali računalnik dodeli izmene, običajno tistim z najnižjimi ponudbami. Računalniki lahko upravljajo ta del procesa, če lahko katera koli mešanica delavcev zapolni izmeno. Upravitelji se nagibajo k sprejemanju končnih odločitev, če je za premik potrebna mešanica delavcev z različnimi veščinami in izkušnjami.
Prednosti delodajalca
Delodajalci menijo, da je ponudba za preusmeritev koristna, ker rešuje več težav naenkrat. Upravljavcem ni treba skrbeti, kdo naj bi bil premeščen, kajti zaposleni na koncu sami to rešijo. Delodajalec še vedno prihrani več denarja, kot bi bil, če bi moral najeti pogodbo ali začasno zaposlene delavce, da bi zapolnili izmenjave brez posadke.
Prednosti zaposlenih
Zaposleni, ki imajo prednost v urah in krajih, lahko izbirajo, kar jim pomaga pri določanju, kaj je bolj pomembno - premik ali plačilo. Ponudbe z izmenami omogočajo zaposlenim tudi večjo prilagodljivost. Na primer, zaposleni, ki je starš, lahko želi delati različne ure, ko je šola na zasedanju, kot bi si želela delati, ko ni šole.
Slabosti
V nekaterih programih programske opreme za izmenjavo ponudb se prednost daje ne samo tistim z najnižjimi ponudbami, ampak tudi tistim, ki imajo delovno dobo. To lahko povzroči nezadovoljstvo pri nižjih uslužbencih, ki imajo težave pri vključevanju v izmene, kot bi si želele delati. Prav tako je nekaterim delodajalcem težje pritegniti nove zaposlene ali zadržati zaposlene, ki jim ni všeč, kako poteka postopek izmenjave ponudb. To je lahko tudi zamudno, saj bodo zaposleni morda morali še naprej preverjati, ali se morajo ponovno uvrstiti, ko pridejo nove ponudbe.
