Zdi se, da imajo kozmetologija in knjigovodstvo malo skupnega, vendar je resnica, da vsa podjetja vodijo evidenco o različnih vrstah finančnih informacij, kozmetologija pa ni nobena izjema. Odločitev o tem, kakšne vrste knjig, ki jih boste morali hraniti, bo odvisno od tega, koliko zaposlenih imate, pa tudi od tega, kako hitro se nameravate razširiti. Čeprav lahko uporabite različne načine, od prenosnih računalnikov do računalniške programske opreme, lahko postanejo zmedeni in zelo zamudni, zato si vzemite čas in poiščite metodo, ki vam ustreza.
Začni majhen
Mala kozmetična podjetja ne potrebujejo zapletene metode knjigovodstva. Vendar preprosto ne pomeni neobstoječega. Tudi potrdilo o prejemu in bančni izpiski bosta zadostovali, če zagotavljata pomembne informacije, vključno s plačilom za opravljene storitve, kot tudi vse stroške, ki jih plačate iz vašega poslovnega računa za blago in druge stroške. Zabeležene informacije morajo biti dovolj temeljite, da dobijo natančen skupni rezultat ob koncu meseca na dobičke in izgube. Tako lahko spremljate rast in te podatke boste morali posredovati pred davčno sezono.
Rastite s svojim podjetjem
Ko se vaše podjetje širi, bo tudi znesek knjigovodstva, ki ga boste potrebovali. Če najemate zaposlene, boste morali za davčne namene vzdrževati evidenco plačil in vse druge stroške za zaposlene, na primer bonuse. Če se odločite za uporabo dejanskih knjig, boste morali od svoje banke zahtevati preverjanje plačila za podjetja, tako da boste lahko plačevali vplačila. Večina teh je opremljena z dopisom za vsak pregled, ki ostane v knjigi, tako da lahko vodite podrobne zapise.
Razlogi za organiziranost
Poleg davčnih namenov obstaja več razlogov, zaradi katerih želite voditi knjige kot kozmetologa. Kot kozmetičarka boste na primer želeli videti, ali obstajajo vzorci, kjer je poslovanje počasno, tako da veste, kdaj ponuditi posebne ponudbe. To lahko storite tako, da pregledate dnevne podatke o dobičku in mesečne vsote. Te vzorce lahko zapišete v novo knjigo poleg tekočih let, da bi ugotovili, katere posebne akcije delujejo bolje kot druge.
Orodja za uporabo
Odločitev, katera metoda je najboljša za vas, je odvisna od vaših osebnih želja. Če želite ohraniti dejanske, fizične knjige in ne digitalne zapise, lahko uporabite kopijo potrdil o prevzemu in knjigovodske beležnice. Če želite shraniti podatke v računalniku, ustvarite lastno predlogo ali kupite programsko opremo, namenjeno sledenju dobičkom, izgubam in izplačilu. Če ste preveč zaposleni, lahko najamete knjigovodja. Lahko pa so dragi, zato se prepričajte, da si lahko privoščite. Računovodske agencije so lahko koristne tudi in številne zagotavljajo tudi plačne storitve.
Informacije o plačah za knjigovodske, računovodske in revizijske uradnike
Knjigovodski, računovodski in revizijski uradniki so leta 2016 v povprečju zaslužili 38.390 $, po podatkih ameriškega Urada za statistiko dela. Na nižji ravni so knjigovodski, računovodski in revizijski uradniki zaslužili 25. percentil plače v višini 30.640 USD, kar pomeni, da je 75% zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.440 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA zaposlenih 1.730.500 oseb kot knjigovodje, računovodje in revizorji.
