Za salone ni nobene priporočene metode knjigovodstva. Najboljša metoda knjigovodstva za vaš salon je odvisna od velikosti in narave vašega podjetja. Manjši saloni z manj kompleksnimi operacijami lahko raje delujejo na gotovinski osnovi z uporabo enotnega knjigovodstva. Vendar pa lahko večji saloni, ki se ukvarjajo z zalogami in opravljajo več transakcij, želijo vlagati v visoko razvito računovodsko programsko opremo in delujejo na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Cash vs Accrual
Saloni imajo možnost vodenja knjigovodstva na gotovini ali na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov zahteva, da salon zabeleži transakcijo, kadar nastanejo prihodki ali odhodki, ne glede na to, ali gre za denarna sredstva ali ne. Denarno knjigovodstvo pomeni le beleženje transakcije, ko denarni tokovi v ali iz salona. Računovodstvo denarnih sredstev je običajno bolj intuitivno in lažje za knjigovodje brez ozadja v računovodstvu. Vendar računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka prikazuje natančnejšo sliko o finančnem stanju podjetja. Če vaš salon založi izdelke in jih preprodaja strankam, lahko uporabljate le gotovinsko računovodstvo, če so vaše povprečne letne bruto prejemke v zadnjih treh davčnih letih znašale manj kot milijon dolarjev.
Priročnik proti računalništvu
Majhni saloni, ki imajo le nekaj stilistov, morda raje vodijo ročne zapise. Ročno knjigovodstvo najbolje deluje, če v vašem salonu ni veliko transakcij, operacije niso zelo zapletene, vaši stilisti pa so razvrščeni kot zaposleni. Vendar, če so vaši salon stilisti neodvisni izvajalci, lahko računovodska programska oprema olajša sledenje svojim individualnim dohodkom in ustvari 1099 obrazcev ob koncu leta. Saloni, ki jih izdelki na zalogi morda želijo izkoristiti za računovodsko programsko opremo z modulom inventarja. Z modulom inventarja lahko preprosto primerjate stroške izdelkov s prodajnimi rezultati, da ugotovite donosne izdelke in prodajne trende.
Enotni vnos v primerjavi z dvojnim vnosom
Če ste nagnjeni k metodologiji knjigovodstva na podlagi gotovine, se lahko odločite tudi za vodenje knjigovodstva z uporabo metode enotnega vnosa. Pri enkratnem knjigovodstvu vsaka transakcija vpliva na en račun v primerjavi z dvema računima pri dvojnem knjigovodstvu. Recimo, da je stranka plačala 60 dolarjev za oblikovanje las. Če uporabite metodo enotnega vnosa, boste preprosto bremenili denar za 60 $. Pri obračunavanju z dvojnim vstopom bi denarno bremenili 60 evrov in račun za prihodke iz storitev kreditirali za 60 dolarjev. Enkraten vnos je lažji za izvedbo, vendar je težje prepoznati napake in napake v primerjavi z metodo dvojnega vnosa.
Drugi vidiki
Razmislite o drugih vidikih delovanja salonov in njihove finančne kompleksnosti. Če ima salon zapleteno metodo za zaračunavanje in plačevanje stilistov, vam bo morda bolje z bolj prefinjeno knjigovodsko metodo, ki vam bo pomagala ohraniti številke naravnost. Na primer, to ni pretežko za zaračunavanje in beleženje pavšalne mesečne pristojbine za najem stilskih stolov. Vendar, če vam zaračuna provizijo za prihodke stilist ali druge pristojbine, ki temeljijo na dohodku, je morda vredno, da nakup bolj napredne računovodske programske opreme.
