Glavna knjiga ima ključno vlogo v obračunskem ciklu. Glavna knjiga vsebuje evidenco o vsaki transakciji, s katero se je vaše podjetje kdaj srečalo. Glavna knjiga je znana tudi kot imenska knjiga.
Izvor
Glavna knjiga izvira iz drugih dnevnikov ali knjig. Na primer, informacije, ki so zapisane ali objavljene v vaši glavni knjigi, lahko izvirajo iz vaše blagajne za prodajo ali denarnih prejemkov ali pa se objavijo v njej.
Funkcija
Večina podjetij uporablja sistem dvojnega vstopa pri knjiženju transakcij v glavno knjigo. Za vsako transakcijo pomeni, da je na levi knjižen bremenitev, na desni pa je knjižen dobropis. Običajno vsaka obremenitev ali kredit vpliva na dva ali več računov glavne knjige.
Nastavitev glavne knjige
Glavna knjiga je sestavljena kot niz T računov. Denar, terjatve in prodaja so primeri računov, ki jih boste uporabljali v glavni knjigi. Postavitev vaše knjige ne zahteva analize z vaše strani. Preprosto prenesite finančne podatke iz dnevnika v glavno knjigo. Prepričajte se, da se tehtnice ujemajo.
Pomembnost
Po preverjanju točnosti vseh informacij v glavni knjigi je mogoče ustvariti bilanco stanja in izkaz poslovnega izida. Vaša glavna knjiga je lahko ročna ali elektronska. Večina podjetij ima programsko opremo, ki uporabniku omogoča vnos finančnih informacij v računalniško glavno knjigo.
Pot papirja
Vaša glavna knjiga lahko pomaga odkriti in preprečiti goljufije v vašem podjetju. Glavna knjiga vam omogoča, da v svojem podjetju vzpostavite nadzor in ravnotežje. Na primer, če imate gotovino v roki v višini 40.000 USD, bi morala biti enaka številka, ki je objavljena v glavni knjigi. Vaša glavna knjiga lahko pride v poštev, če vaše podjetje prejme revizijo IRS.
