Kadrovska politika zagotavlja okvir, v katerem se od zaposlenih pričakuje, da se obnašajo na delovnem mestu. Te politike so pisne izjave o standardih in ciljih družbe ter vključujejo vsa področja zaposlovanja, vključno z zaposlovanjem, odškodninami, prekinitvami, prejemki, odnosi med zaposlenimi in odsotnostjo z dela. Vsebujejo pravila o tem, kako morajo zaposleni opravljati svoje delo in medsebojno sodelovati. Vodstvo, zaposleni in kadrovski oddelek imajo vse vloge pri zagotavljanju učinkovitega izvajanja kadrovskih politik.
Namen
Politike kadrovske politike zagotavljajo, da podjetje upošteva ustrezno zakonodajo, pogodbe o zaposlitvi in kolektivne pogodbe. Te politike zmanjšujejo tveganje odgovornosti podjetij ali tožb zaposlenih. Politike kadrovske politike obravnavajo področja, ki so ključna za poslanstvo podjetja in zagotavljajo operativno učinkovitost. Pojasnjujejo pričakovanja glede uspešnosti in vedenja ter pomagajo ustvariti želeno kulturo delovnega mesta. Po drugi strani pa kadrovska politika varuje zaposlene pred samovoljnimi in diskriminatornimi ukrepi poslovodstva. Zaposleni se lahko obrnejo na priročnik o pravilih v primeru spora ali nesoglasja.
Lastnosti
Politike vsebujejo splošne smernice za vedenje, ki jih zaposleni običajno prosijo, da jih priznajo v pisni obliki. Prav tako opredelijo posledice, če se pravila ne upoštevajo, kot so različne oblike disciplinskih ukrepov, vključno z odpovedjo. Ker politike ne zajemajo vseh situacij, morajo poslovodstvu zagotoviti prožnost pri sprejemanju odločitev na podlagi posameznih okoliščin. Organizacije lahko imajo različne skupine kadrovskih politik za različne skupine zaposlenih. Višje vodstvo ima pooblastilo, da odobri politike za izvajanje.
Vloga HR
Oddelek za človeške vire razvija politike in jih posreduje vsem zaposlenim. Zagotavlja vse oblike in dokumente, potrebne za izvajanje politike. Ta oddelek je odgovoren tudi za pregledovanje, dodajanje, brisanje ali pregledovanje politik, da zagotovi, da ostanejo v skladu z zakonodajo ali potrebami podjetij. Osebje za človeške vire pomaga razlagati politike, pri čemer zagotavlja, da se uporabljajo pošteno in pravično v celotni organizaciji. Člani osebja pomagajo menedžerjem pri uporabi politik za delovne situacije, kot so najemanje novih delavcev, izvajanje ocenjevanja uspešnosti ali discipliniranje podrejenih.
Odgovornosti zaposlenih
Zaposleni so odgovorni za sledenje uveljavljenim normam vedenja. Kadrovska politika pogosto določa standarde za delovni čas, prisotnost, ravnanje na delovnem mestu ter zdravje in varnost. Politike glede spoštovanja, boja proti nadlegovanju in nediskriminacije zagotavljajo smernice pri reševanju sporov na delovnem mestu in obravnavanju pritožb. To spodbuja pozitivno delovno okolje, krepi delovne odnose in izboljšuje produktivnost. Politika kadrovanja pomaga zaposlenim bolje razumeti njihove koristi, plače in zaposlitvene pogoje, s čimer se zmanjša pogostost pritožb.
Orodja za upravljanje
Kadrovske politike služijo kot vir za obravnavanje različnih situacij, ki se pojavljajo na delovnem mestu. Vodje spodbujajo k pravičnemu in doslednemu ravnanju z zaposlenimi. Politike o zaposlovanju, prenehanju, ocenjevanju uspešnosti in disciplinskih ukrepih upravljavcem zagotavljajo okvir za upravljanje osebja. Na primer, menedžerji morajo upoštevati postopke za progresivno disciplino, ko se ukvarjajo s težavami pri delovanju ali obnašanju. Vendar so politike pogosto splošne narave, kar upravljavcem omogoča, da se odzovejo na povpraševanje po posebnih razmerah.
