Politike zaposlovanja so sprejete, da se zagotovi, da so organizacije osebja na pravičen in učinkovit način. Kadrovski načrt se uporablja za pripravo na spremembe v delovni sili organizacije zaradi upokojitev in sprememb v zahtevanih delovnih obveznostih in veščinah. Prizadevanja za zaposlovanje temeljijo na kadrovskih načrtih, ki lahko obsegajo od ad hoc načrtov do podrobnih načrtov, ki temeljijo na analizi sedanjih in prihodnjih potreb po človeških virih. Razlike v teh načrtih niso posledica le razpoložljivih informacij, temveč tudi tehnik, uporabljenih za razvoj načrtov, strokovnega znanja in izkušenj razvijalca, števila obravnavanih dejavnikov, kakovosti informacij, ki so osnova za ocene in predvidljivosti. vsake spremenljivke, ki se upošteva v oceni.
Koraki
Oblikovanje kadrovskega načrta za podporo poslovnih strategij zahteva določitev potrebnega števila zaposlenih; opredelitev potrebnih sposobnosti zaposlenih; opredelitev razpoložljivih virov; načrtovanje sedanje ponudbe delovne sile za izpolnjevanje prihodnjih zahtev; ugotavljanje morebitnih razlik med predvideno ponudbo in prihodnjim povpraševanjem; ter razvijanje in izvajanje kadrovskega načrta za odpravo razlik med povpraševanjem in ponudbo.
Intuicija upravljanja
Kadrovski načrti se lahko oblikujejo izključno na podlagi upravljavskih ocen. V tem procesu se upošteva strateški načrt organizacije, predpostavke o produktivnosti in ocene prihodkov, kot tudi obstoječe osebje organizacije in razpoložljivi sklopi znanj in spretnosti.
Statistična projekcija
Na podlagi statističnih projekcij se lahko pripravijo precej natančni načrti zaposlovanja. V tem primeru organizacije bodisi kupujejo raziskovalne podatke bodisi razvijajo lastno informacijsko bazo, ki služi kot osnova za statistične projekcije. Takšne informacije vključujejo podatke o človeških virih (HR) glede obstoječega osebja in njihovih vlog v organizaciji. Z uporabo teh informacij je mogoče razviti zamenjavo zaposlenih in načrte za nasledstvo z ocenjevanjem verjetnega trajanja obstoječega osebja in verjetnim razvojem možnih zamenjav. Poleg tega je mogoče razviti trende, ki temeljijo na notranjih dejavnikih, kot so verjetni prenosi in napredovanja zaposlenih ter zunanji dejavniki, kot so premiki prebivalstva, demografske spremembe in potrebe konkurentov po delovni sili.
Delphi tehnika
Delphi Technique združuje napovedi več strokovnjakov za razvoj enotnega kadrovskega načrta. Z uporabo te metode najprej pripravi kadrovski načrt za vsakega posameznega strokovnjaka. Vsak od teh načrtov nato povzame osebje in ga nato pošlje neodvisnim strokovnjakom za neodvisni pregled. Ta proces se ponavlja, dokler se ne doseže soglasje in dokler se ne pripravi končni dogovor o kadrovskem načrtu.
Kombinirana projekcija
Za doseganje čim bolj natančnega kadrovskega načrta je mogoče uporabiti ločene projekcijske metode in rezultate vsake metode združiti v enoten napovedni model. Ta strategija lahko ustvari natančnejšo napoved zaradi posebnih prednosti vsake posamezne metode in zmožnosti, da potencialno zmanjša slabosti vsake posamezne metode.
