Vrednotenje zaposlenih je pomembna naloga uprave. Formalno pisanje o tem, kako delujejo zaposleni, jim pomaga, da postanejo bolj produktivni in posledično pomagajo družbi pri doseganju finančnih ciljev. Izbira vrste ocenjevanja uspešnosti je odvisna od potreb vašega podjetja. Ocene uspešnosti lahko temeljijo na delovnih mestih ali na znanju, ki se zahteva od osebe, ki zaseda to delovno mesto.
Namen ocenjevanja
V idealnem primeru bo sistem za ocenjevanje uspešnosti zaposlenih nameščen pred najemom vašega prvega zaposlenega. Vaše zahteve za zadovoljivo izpolnjevanje dolžnosti delovnega mesta so napisane pisno in zaposleni podpiše obrazec, ki potrjuje, da ga je prebral in razumel. Skozi celotno obdobje izvajanja je nujno potrebno, da se zaposleni seznani z napredkom, tako da ni presenečenj, ko prejme uradni pregled. Takoj po koncu ocenjevalnega obdobja morate upravljati ocenjevalno poročilo in pustiti zaposlenemu vedeti, da boste pomagali na vseh področjih, ki so manj kot zadovoljiva.
Ocena zaposlitve
Ocene uspešnosti zaposlenih na podlagi zaposlitve se osredotočajo na dolžnosti delovnega mesta in naloge, ki so potrebne za njihovo uspešno izvajanje. To je standardna vrsta vrednotenja, ki jo lahko uporabite za vse zaposlene, ki imajo enak položaj. Najprej morate opraviti analizo dela, ki ločuje vse dolžnosti na velike kategorije, kot so bistvene funkcije in komunikacija. Pod kategorijami delovnega mesta določite naloge, ki so potrebne za njihovo izpolnjevanje. Bodite temeljiti v svoji analizi in prosite svojega vodjo ali oddelek za človeške vire, da ga pregleda. To bo načrt izvedbe za položaj. Vsak zaposleni bo prejel načrt, ga podpisal in ga uradno pregledal ob koncu ocenjevalnega obdobja na podlagi opisanih dolžnosti.
Evalvacija na podlagi oseb
Evalvacija na podlagi posameznika je specifična za vsakega posameznega zaposlenega. Upošteva znanje, spretnosti in sposobnosti, ki jih ima zaposleni ob najemu in se uči v obdobju ocenjevanja. Na ta način zaposleni prejme pošteno nadomestilo za tisto, kar prinaša organizaciji, in ne dobiva povišanja plač na podlagi splošnih obveznosti. Ko enkrat obvlada spretnost, se lahko osredotočite na razvoj drugih področij v zvezi s tem, kako koristijo podjetju.
Premisleki
Ocene uspešnosti na podlagi dela so enostavnejše za upravljanje. Ko je načrt pripravljen za delo, in dokler se naloge ne spremenijo, ga lahko uporabite za vse sedanje in bodoče zaposlene, ki zapolnijo ta položaj. Ker boste načrt uporabljali ob številnih priložnostih, vam postane manj zapleteno.
Po drugi strani pa so ocene, ki temeljijo na osebju, specifične za vsakega zaposlenega. Čeprav bodo zaposleni, ki bodo zaposleni na istem delovnem mestu, imeli podobno znanje, spretnosti in sposobnosti, boste morali pregledati in revidirati načrt z vsakim novim najemom, zato ga boste morali natančno preučiti, preden boste izvedli formalno oceno.
