Velikokrat boste morali v osebni ali poslovni situaciji nekoga napisati pismo in kopijo poslati tudi drugi osebi. To je sorazmerno preprost postopek pri uporabi elektronskih komunikacij, kot je elektronska pošta, ker lahko pošljete e-pošto vsem prejemnikom hkrati z enim klikom na gumb Pošlji. V primeru, da nekomu pošiljate tiskano pismo, je malo težje poslati kopijo dodatnemu prejemniku, ker postopek ni avtomatiziran, kot je pošiljanje več kopij e-poštnih sporočil in nekaj dodatnih korakov. in premisleki.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pisalne potrebščine
-
Poštni naslovi za vse prejemnike
-
Ovojnice
-
Poštnina
Vpišite črko, ki jo želite poslati primarnemu prejemniku, in drugi osebi. Vnesite "cc" in ime druge osebe na dnu črke pod svojim imenom in podpisom. Začetnice "cc" pomenijo "kopijo" in so obdržane iz dni, ko so tipkarji naredili kopije črk z uporabo listov ogljikovega papirja med dvema listoma papirja na pisalnem stroju.
Naredite dve kopiji izvirnega pisma. Pošljite izvirno pismo primarnemu prejemniku. Naredite kopije pisma za vsako osebo, ki bo dodana vrstici "cc". Shranite eno kopijo pisma za vaše osebne datoteke. Tako primarni kot sekundarni prejemnik bosta imela informacije, ki ste jih napisali v svojem pismu in oba bosta vedela, da je vsak prejel pismo.
Naredite eno kopijo izvirnega pisma, ki ste ga podpisali. To kopijo pisma boste uporabili za pošiljanje dodatnemu prejemniku, za katerega ne želite, da bi se prvotni prejemnik zavedal. Pošljite izvirno pismo primarnemu prejemniku.
Dodajte "bcc" in ime drugega prejemnika na kopijo črke na dnu črke pod vašim podpisom. To pošljite drugemu prejemniku, ko naredite kopijo za vašo osebno datoteko. Inicialke "bcc" pomenijo "slepe kopije" in to pomeni, da primarni prejemnik ne bo vedel, da je bila kopija njegovega pisma poslana drugi stranki.
Nasveti
-
Če pišete pisno pritožbo podjetju ali o njem, bi bilo koristno poslati kopijo v vaš lokalni urad za boljše poslovanje. Vašo pritožbo je mogoče obravnavati bolj resno.
Opozorilo
Odvisno od situacije, bi bilo lahko koristno ali težavno uporabljati "cc" ali "bcc". Previdno razmislite, ali želite, da se obe strani zavedata informacij v vašem pismu in ali želite, da se primarni prejemnik zaveda, da je pismo, ki ste mu ga poslali, deljeno z drugo stranko.
