Pisanje pisma, bodisi ročno, natipkano ali po e-pošti, je lahko težko dobro opraviti. Ključ do začetka dobrega pisma je poznavanje natančnega namena in namena pisma in poskušanje, da se to sporoči prejemniku vljudno. Ne glede na to, ali pišete pismo s hvaležnostjo, spremno pismo za službo ali pismo sožalje, si vzemite čas, da ustvarite dobro odprtje, ki vam bo pomagalo izboljšati svoje sposobnosti pisanja.
Naslovite pismo prejemniku; Izogibajte se splošnim pozdravom, kot so "Spoštovani gospod ali gospa". Če je pismo strokovne narave, uporabite njegovo priimek in ustrezno predpono ali čast, kot je "Dragi gospod Ackroyd". Če je pismo bolj neobvezno, kot je vabilo ali pismo zahvale, uporabite ime prejemnika, dokler vam je udobno.
Napišite prvi odstavek, ki je običajno dolg dva ali tri stavke. Če je pismo bolj neformalno, je primerno začeti s splošno preiskavo ali komentarjem, kot je "Upam, da vas bo to pismo našlo dobro". Če je pismo bolj formalno, je najbolje, da se takoj odpravimo na točko. V vsakem primeru mora biti razlog za pisanje pisma določen v tem odstavku.
Preberite odstavek na glas, upoštevajte ton. Tudi če pišete pritožbeno pismo ali zahtevate finančno pomoč, mora biti ton vašega pisma vljuden. Neformalna pisma so lahko bolj sproščena, medtem ko morajo poslovna pisma uporabljati formalni jezik.
Nasveti
-
Pred pošiljanjem večkrat preberite pismo. Ne glede na namen, pismo z napakami in slaba slovnica ne bo naredila najboljšega vtisa.
