Podjetja uporabljajo kodeks ravnanja, ki usmerja ali upravlja vedenje zaposlenih. V idealnem primeru ti usklajujejo standarde ravnanja in uveljavljanje s cilji organizacije. Učinkovit kodeks ravnanja ima nekaj pomanjkljivosti, vendar omejitve ali izzivi vključujejo čas, potreben za pripravo učinkovitega kodeksa, pravne in kulturne ovire ter obveznosti izvrševanja.
Vključenost časa
Kot pri drugih strateških načrtih ali dokumentih je potreben čas za oblikovanje kodeksa ravnanja. Medtem ko bi lahko vodje podjetij hiteli skozi in postavili pero na papir, je premišljen kodeks, ki zagotavlja dolgoročno etično stabilnost, daljši. Če se posvetuje z različnimi oddelki ali zunanji svetovalci pomagajo pri postopku, se stroški samo pomnožijo.
Pravni in kulturni izzivi
Čeprav se kodeksi ravnanja včasih uskladijo z zakoni, je namen kodeksa ravnanja razširiti obseg standardov z vključitvijo morale in etike. V prodajnih organizacijah lahko na primer kodeks ravnanja obravnava zaupnost in preglednost pri obravnavi strank. Pri izdelavi kode mora podjetje poskrbeti, da ne krši kadrovskih zakonov ali drugih poslovnih zakonov.
Kulturni izzivi so pogosto večja ovira. Čeprav kodeks postavlja pričakovanja do zaposlenih, je idealno gledano kot korist za organizacijo. A s standardi, ki so v nasprotju z obstoječimi kulturnimi vrednotami je težko izvajati z močnim delavcem. Podjetje, ki poudarja "zabavno" kulturo, bi na primer težilo pridobiti naklonjenost s kodo, ki je izjemno omejevalna glede na prejšnja pričakovanja. Kulturni izzivi so še posebej pomembni v globalnih organizacijah, ki poskušajo prepoznati temeljne vrednote družbe v številnih različnih mejah države in kulture. V nekaterih državah se vrednoti togo upoštevanje točnosti ali časa, v drugih državah pa se časovni parametri gledajo bolj ohlapno.
Opozorilo
Pomanjkanje formalnosti v organizacijskih operacijah v nekaterih kulturah je še ena ovira za globalna podjetja pri izvajanju kodeksa ravnanja.
Obveznosti izvrševanja
Eden največjih izzivov kodeksa ravnanja je potreba po nadaljevanju izvajanja njenih načel. Če se zaposleni zavedajo dejstva, da se o kršitvah nikoli ne povedo ali storijo, je koda vredna malo več kot papir, na katerem je natisnjen. Ne samo, da morate prikazati izvrševanje, ki je usklajeno z navedenimi pravilniki, ampak zaposleni morajo tudi verjeti, da vodje dosledno uporabljajo kodeks vsem delavcem. Nedosledna uporaba lahko privede do zavisti, napetosti in slabe morale.
