Poslovanje s popravilom avtomobilov koristi od uporabe poslovno specifičnega in integriranega računovodskega sistema v svoje vsakodnevne poslovne prakse. Ta vrsta integrirane računovodske programske opreme prihrani denar, čas, izogiba se podvajanju vnosa podatkov in na koncu služi kot rešitev za lastnika podjetja, da pomaga preprečiti tiste grde davčne glavobole, ki se pojavijo spomladi vsako leto.
Lastnosti in prednosti
Dober avto popravilo poslovnega računovodskega sistema ponuja številne možnosti, vključno z imenovanjem nadzor, delo v teku (WIP) sledenje, point-of-prodaj računovodstva in podatkov o strankah in zgodovino. Programska oprema mora tudi zagotavljati upravljanje delov, vključno z nadzorom zalog, dnevnimi poročili o prodaji, izračuni računa za čas / materiale, tržnimi funkcijami, plačilnimi plačili, vezanimi na izdajanje računov, terjatvami / plačili, bančništvom, integracijo glavne knjige in možnostmi poročanja, ki vključujejo nalaganje v druge sisteme programske opreme kot so QuickBooks.
Integracija programske opreme
Učinkovit sistem računovodske programske opreme ima dostop do prihodnjih funkcij razporejanja, inventarja, računovodskih opozoril, orodij za zadrževanje strank in tržnih zmožnosti. Vsak modul v računovodskem sistemu mora biti integriran z drugimi moduli sistema, da se prepreči podvajanje podatkov in omogoči izmenjava podatkov med moduli.
Plače, stroški dela in fakturiranje strank
Ko zaposleni poroča o opravljenih urah na določenem vozilu, v integriranem sistemu programske opreme, te informacije hranijo plače, stroške dela, upravljanje inventarja in delov (če je potrebno), izdajanje računov strankam in zgodovino.
Dostop do baze podatkov
Industrijski standardi določajo čas, potreben za dokončanje določenih delovnih mest za popravilo avtomobilov, in dober računovodski sistem zagotavlja nacionalne podatke vodnika za delo s pritiskom na gumb. Poleg tega imajo dobri računovodski sistemi tudi zmožnosti integracije prodajalcev, tako da se lahko naročanje dela izvede prek sistema računovodske programske opreme in transakcija samodejno zapiše knjige v ustrezne module.
Bančništvo, pisanje čekov in funkcije kreditnih kartic
Bančništvo, pisanje čekov in stroški kreditne kartice so del dnevnih vidikov upravljanja denarnega toka za popravilo avtomobilov. Programska oprema, ki združuje te funkcije, omogoča preprosto vodenje vašega podjetja, ne da bi porabili veliko časa za obravnavo računovodskih funkcij, saj integracija omogoča, da se te transakcije knjižijo prek potrebnih modulov.
