V poslovnem svetu mnogi dobavitelji svojim strankam odobravajo vrsto kreditov, ki se imenujejo obveznosti za plačilo, ki strankam omogočajo, da plačajo za izdelke ali storitve po njihovem prejemu. "Računi obveznosti do dobaviteljev" se nanašajo na dokumente, ki beležijo zneske, ki jih dolgujejo dobavitelji za blago za podjetje. Ko je račun prejet, vendar ni plačan, se šteje račun, ki ga je treba plačati. Ko je račun plačan, se odstrani iz spisa in evidentira kot strošek.
Uporablja za račune, ki jih je treba plačati
Računi, ki se plačujejo z računi, se uporabljajo za beleženje in sledenje finančnih zneskov, ki jih dolgujejo dobavitelji za določene dobave in storitve. Račun se vloži v datoteko "obveznosti do dobavitelja", kar pomeni, da je denar dolgovan in odstranjen iz datoteke, ko je bil znesek plačan. Podjetja pogosto zabeležijo transakcije v svojih knjigah, potem ko je bil zaključen račun plačljivega računa. Pri poslovanju se računi, ki se plačujejo po računih, uporabljajo za kratkoročne dolgove, ki se plačajo po prejemu izdelka ali storitve. Dolgoročni dolgovi, kot so kreditne linije, hipoteke na nepremičnine in najemi vozil, se kategorizirajo in evidentirajo različno.
Računi plačljivih računov v gospodinjstvu
Gospodinjstva uporabljajo račune in spise za račune gospodinjstev. Na domu bi se rezervirala datoteka, ki jo je treba plačati, in vsi mesečni računi, ki jih je treba plačati ročno, bi bili v to datoteko uvrščeni kot računi, ki jih je treba plačati. Računi bi bili potem plačani v družinsko letno dokumentacijo. Računi za plačilo v domu so računi, kot so računi za električno energijo, telefonski računi, računi za televizijo in internet, naročnine na časopis in drugi mesečni stroški. Spremljanje računov, kot so računi za električno energijo, telefonski računi, računi za televizijo in internet, naročnine na časopis in drugi mesečni računi, plačani ročno.
Informacije za iskanje v računih plačljivih računov
Ko prejmete račun, ki ga je treba plačati, je najbolje, da pregledate vse podatke na računu in se prepričate, da so točni. Dvakrat preverite vse informacije o izdelkih ali storitvah, prejetih od podjetja, ki je izdalo račun. Informacije, ki jih je treba iskati, vključujejo; številko računa, datum, ko je bil račun ustvarjen, datum obračuna računa, komu je bil račun fakturiran, kateri izdelki ali storitve so bili vključeni v račun, količina in stroški teh izdelkov ali storitev, vrsta in stroški pošiljanja, kjer so bili izdelki ali storitve odpremljeni, plačilo računa je treba poslati na vašo številko stranke, vmesne vsote in davke, ki so vključeni v račun, ter informacije dobavitelja.
Nasveti za datoteke s plačljivimi računi
Razviti določen sistem za sprejemanje in izpolnjevanje računov ter zabeležiti način poučevanja vseh zaposlenih. Za podjetja je zelo pomembno, da so vsi dokumenti in datoteke skladni. Priročnik o tem, kako prejeti in predložiti dokumente, povezane z računi, ki jih je treba plačati, pomaga zaposlenim, da pravilno prejmejo vaše izdelke, opravijo plačila in vsakokrat pravilno vložijo dokumentacijo. Preden dokončate datoteke v svojih datotekah, dodelite preveritelju dejstev, ki preveri dokumentacijo računov. S tem boste zagotovili, da se vam ne zaračuna nič in se izognete plačilu za predmete, ki jih niste prejeli. Preglejte vse račune, ki jih je treba plačati, v elektronsko bazo podatkov, ki je ločena od računalnika. Odpravite dokumentacijo in se pozanimajte o elektronski kopiji v prihodnosti, s čimer boste ohranili originalno kopijo in zmanjšali količino papirja, ki bo zapolnil vaš pisarniški prostor.
