Danes je pisarna podjetja razširitev svoje blagovne znamke. To ni samo fizični prostor, kjer potekajo poslovne dejavnosti. To je središče idej, zaradi katerih je podjetje edinstveno. Posledica tega je, da veliko podjetij, od velikih korporacij do malih podjetij, posvečajo pozornost podrobnostim pri oblikovanju sodobne pisarne.
Tehnologija kot poslovna prednost
Nova tradicionalna definicija pisarne vključuje tehnologijo kot poslovno prednost. Z uporabo tehnologije za lažje vsakodnevne postopke svojih zaposlenih lahko podjetja izboljšajo svojo učinkovitost in povečajo moralo zaposlenih.
Tehnologija ni omejena na najsodobnejše računalnike. Programska oprema in mobilne aplikacije tvorijo velik del sodobne pisarne. Uporaba programske opreme za premagovanje konkurenčnih in industrijskih podatkov lahko podjetjem pomaga pri spoznavanju trga in povečanju njegovega deleža. Mobilne aplikacije, ki zaposlenim omogočajo lažjo medsebojno komuniciranje o projektih, pomagajo podjetju ohraniti potek dela na poti.
V svetu, kjer so globalna podjetja norma, mnoga podjetja delujejo z oddaljenimi sodelavci in skupinami na različnih lokacijah v pisarni. Programska oprema za video in avdio v povezavi z aplikacijami za vodenje projektov pripomore k temu, da je ekipa povezana, medtem ko si prizadeva za skupni cilj.
Sodobni prostori za pisarniško delo
Sodobna pisarna odgovarja na vprašanje, ali lahko fleksibilni delovni prostori pomagajo produktivnosti. Za številna podjetja vrstice ali mize niso več pogoste. Namesto tega številne sodobne pisarne ponujajo različne delovne prostore, tako da se lahko zaposleni premikajo iz mize in najdejo mesto, ki ustreza potrebam trenutne naloge.
Številni uradi imajo na primer sedeže odprtega koncepta, kjer lahko zaposleni jasno vidijo vse svoje sodelavce iz svojih miz. Ko nekdo potrebuje sestanek ali zasebni pogovor, številne pisarne ponujajo manjše sejne sobe. Poleg tega se moderna pisarna pogosto ponaša z udobnimi kavči, ko se morajo kolegi pogovarjati in sodelovati v neformalnem okolju.
Za ljudi, ki potrebujejo prostor, kjer se lahko resnično zaprejo in se osredotočijo, imajo številni sodobni pisarniški prostori, ki so namenjeni enemu ali dvema osebama. Nekateri sodobni uradi nudijo poleg tradicionalnih tudi stoječe mize. V vsakem primeru je cilj zaposlenim zagotoviti različne delovne prostore, ki niso del pisarne.
Osredotočite se na kulturo in poslanstvo podjetja
Ena od glavnih funkcij pisarne je, da pokaže glavne lastnosti kulture podjetja. Za sodobno pisarno pomeni zagotoviti, da so vsi zaposleni, od CEO do temp, dobro seznanjeni s poslanstvom in vizijo podjetja ter utelešajo temeljne vrednote, ki jih ima podjetje.
To ne pomeni, da si mora vsakdo zapomniti misijo in jo vsak dan recitirati. Namesto tega veliko podjetij zdaj organizira korporativne dogodke, kjer podjetje prostovoljno pripravi svoj čas za poseben namen ali se združi, da bi proslavilo mejnik v podjetju. Namesto velikih podjetniških umikov z veliko vozovnicami imajo danes številna podjetja majhna, intimna kosila in dejavnosti team buildinga.
Kultura podjetja je vključena tudi v poslovni prostor. V številnih pisarnah so sejne sobe imenovane po temah, ki utelešajo organizacijsko kulturo. Barve, ki se uporabljajo v pisarni in na stenah, talnih oblogah in pohištvu, se lahko posebej izberejo za spodbujanje čustev, ki so v skladu s temeljnimi vrednotami podjetja.
Majhne, a dragocene ugodnosti
V sodobni pisarni morajo delodajalci svoji ekipi ponuditi vrste ugodnosti, ki jih njihovi tekmeci nimajo. Delovna sila danes ne išče samo zaposlitve. Namesto tega iščejo kariero, kjer lahko rastejo. Sodobne pisarne svojim zaposlenim nudijo ugodnosti, vključno z načrti za povračilo stroškov izobraževanja, ki spodbujajo stalno učenje.
Prilagodljivost je tudi privlačnost, ki je pogosta v mnogih sodobnih pisarnah. To vključuje delovne ure, razen običajnih devet do pet, in možnost dela na daljavo. Poleg tega imajo številne sodobne pisarne tudi telovadnice ali fitnes razrede, poleg dnevne oskrbe otrok. Nekatera podjetja ponujajo tudi žetone, kot so brezplačna kosila in prigrizki. Medtem ko so majhna gesta, prispevajo k večji kulturi podjetja in sodobne pisarne.
