Dobrodelne organizacije živijo in umirajo zaradi donacij in zbiranja sredstev. Če lahko vključite zbiranje sredstev v dejavnost, ki jo uživajo številni ljudje v vaši skupnosti, ne boste le zbirali sredstva, temveč zagotovili zabaven in poenoten skupnostni dogodek. Ribiški turnirji lahko povečajo zanimanje in udeležbo skupnosti in lahko privabijo ljubitelje ribolova z drugih območij. Veliki dogodki te vrste zahtevajo temeljito organizacijo, toda s pravim načrtovanjem lahko uspešno začnete z zbiranjem sredstev za ribolovni turnir.
Posvetujte se z organizacijo, za katero nameravate začeti turnir. Postavite jasno vrsto ciljev za turnir, finančne podrobnosti in morebitno pravno odškodnino, ki jo predstavlja dogodek. Navedite njihove skrbi in predloge ter poiščite obliko turnirja, da boste lahko začeli organizirati turnir.
Nastavite cilj zbiranja sredstev. Ta znesek v dolarjih bi moral odražati razumno pričakovanje glede tega, kaj lahko dogodek poveča, potem pa dvignite cilj nekoliko nad, če dogodek preseže pričakovanja.
Nastavite vstopnino za turnir.Znesek mora biti dovolj nizek, da spodbudi udeležbo in je dovolj visok, da bo pričakovano število vstopnih stroškov doseglo vaš cilj zbiranja sredstev.
Določite nagrade, podeljene zmagovalcem. Primerne nagrade so denar, darilni boni, storitve, čolni, ribiška oprema in trgovina na drobno vseh vrst. Lokalna podjetja se lahko dogovorijo za darovanje blaga ali storitev za uporabo kot nagrade. Nagrada za prva štiri mesta spodbuja sodelovanje.
Jasno opišite pravila za sodelovanje v ekipi, vključno s številom članov ekipe na plovilo in številom palic in kolutov, dovoljenimi za člana ekipe.
Določite pravila za vabe in vabe, dovoljene na turnirju. Številni turnirji imajo pravila o vrsti vab, ki jih lahko uporabijo udeleženci, vendar ne pravila o vrsti vab.
Določite pravila o prevozu in izpustu rib. Številni turnirji zdaj od udeležencev zahtevajo, da ribe ohranijo pri transportu in tehtanju, nato pa ribe spustijo nazaj v vodo.
Določite lokacijo za območje tehtanja. Območje tehtanja bo spremljalo rezultate različnih ekip in ocenjevalo, kaj se šteje za sprejemljiv ulov. Lahko se tudi odloči, kaj predstavljajo trofejne ribe, ki jih udeleženci lahko obdržijo in ne izpustijo. Uradniki na območju tehtanja predstavljajo končno avtoriteto na turnirju.
Nastavite meje dogodka. Določite jasno označene meje, kjer lahko udeleženci lovijo ribe. Uporabite določene GPS koordinate ali prepoznavne točke.
Določite določeno trajanje dogodka od trenutka, ko se začne, do trenutka, ko morajo udeleženci vzeti svoje linije iz vode.
Izpišite pravila in pogoje dogovora za udeležbo na dogodku. Morda se boste želeli posvetovati z odvetnikom za besedilo dokumenta, da bi zaščitili vašo organizacijo pred kakršno koli pravno odškodnino. Natisnite kopije pravil in pogojev dogovora ter zahtevajte, da se vsak udeleženec podpiše pred plačilom prijavnine.
Poiščite prostovoljce za pomoč pri vodenju dogodka. Začnite tako, da prosite člane vaše organizacije, naj pomagajo osebju dogodka in se obrnete na organizacije v skupnosti, če potrebujete več delavcev.
Poiščite sponzorje za dogodek s svetovanjem lokalnim podjetjem, organizacijam skupnosti in posameznikom. Sodelovanje sponzorjev lahko prispeva k večji ozaveščenosti in povečanju udeležbe, kar povečuje količino zbranih sredstev.
Objavite dogodek. Razkrivanje in objavljanje letakov, govorjenje na prireditvah skupnosti, zagon spletne strani ali strani za socialno mreženje ter vzpostavljanje stika z lokalnimi radijskimi in televizijskimi postajami lahko povzročijo zanimanje za vaš dogodek in povečajo število udeležencev.
