Večina organizacij mora sčasoma izvajati zbiranje sredstev, vendar je lahko iskanje edinstvenega fundraiserja, ki privablja množico, težavno. Standardna prodaja in pranje avtomobilov delajo za nekatere organizacije, drugi pa morajo zbrati velike količine denarja. Gostovanje avtomobilske razstave kot fundraiser je dober način za zbiranje denarja, pa tudi za ozaveščanje organizacije.
Izberite temo za razstavo avtomobila. Poudarek je lahko na klasičnih avtomobilih, nizkih kolesarjih, luksuznih avtomobilih ali ustvarjalno okrašenih avtomobilih.
Odločite se za namen avtomobilske razstave - to je tisto, kar privlači ljudi na dogodek. Na primer, organizacija za socialne storitve bi gostila avtomobilsko razstavo, da bi zbrala denar za skupnostni projekt.
Organizirajte odbor za avtomobilsko razstavo - to zagotavlja, da vse delo načrtovanja in izvajanja fundraiserja ni dano na eno ali dve osebi. Imeti morate naslednje: predsednika za usmerjanje načrtovanja avtomobilske razstave; zakladnik, ki nadzira porabo, načrtuje proračun in sledi zbranim sredstvom; predstavnik za stike z javnostjo ali organizator medijev, ki je odgovoren za to, da se beseda o avtomobilski razstavi predstavi lokalnim medijem in skupnosti; sponzorski koordinator, katerega cilj je zagotoviti denarna in stvarna sponzorstva lokalnih podjetij, da bi stroške skupine obdržali na minimumu. Zaposlite prostovoljce, da bo avtomobilska razstava potekala brez težav.
Načrtujte urnik tedenskih sestankov z odborom za avtomobilsko razstavo --- povabite vse člane vaše organizacije, da se udeležijo, da lahko ostanejo v znanju in prispevajo ideje.
Varno mesto za zbiranje sredstev za avtomobilsko razstavo. Pokroviteljski stol bi moral poiskati prostor za prireditev dogodka brezplačno ali s popustom, če je to sploh mogoče.
Distribuirajte informacije o vstopu v avtomobilski oddelek lokalnim avtomobilskim klubom, prodajalcem avtomobilov, univerzitetnim kampusom in trgovinam z avtomobilskimi pripomočki - prosite za dovoljenje pred objavo ali zapustitvijo letakov. Natisnite preproste letake s kontaktnimi in vstopnimi informacijami, da bodo vaši stroški nizki.
Zaženite informativni blog ali spletno stran o zbiranju sredstev za avtomobilsko razstavo, tako da lahko udeleženci, potencialni sponzorji in ljudje, ki jih zanima, z lahkoto izvejo informacije o namenu, lokaciji in času.
Srečajte se s svojim odborom in prostovoljci vsaj dva dni pred avtomobilsko razstavo, da zagotovite, da vsi poznajo svoje vloge, kdaj so na prizorišču in kdo se lahko obrne, če potrebujejo pomoč med predstavo.
