Kratek. Če razmišljate o tem, jezikovni strokovnjaki niso mogli izbrati boljšega izraza za opisovanje poslovnih dokumentov, ki povzemajo informacije o „potrebi vedeti“ za vodstvene delavce, ki nimajo časa ali nagnjenja k pregonu skozi obsežne disertacije. Če vas prosijo, da pripravite poročilo s poročilom, imejte v mislih besede "jedrnato" in "jedrnato", ko ekstrapolirate ključne podatke, ki jih vaši šefi pričakujejo. Vzemite dva koraka: razmišljajte kot pisatelj, ko vlečete podatke iz poročil, nato pa postanite urednik, katerega cilj je pretehtati vsako besedo za učinek, pri tem pa kritične podatke pustiti nedotaknjene.
Razumeti namen poročevalnega poročila: vodstvo išče "produkt analize, ne same analize", zato to upoštevajte, ko izdelujete svoje povzetke iz informacij, ki jih najdete v izvirnem poročilu.
Začnite si z navedbo problema / situacije, pojasnite njegovo relevantnost in nato ponovite - v natančnem, natančnem jeziku - dokaze in sklepe iz glavnega poročila. Sprejmite novinarsko obratno piramido, da boste strukturirali svoje poročilo. Ekstrapolirajte in nato potrdite najpomembnejše podatke na začetku. Dodajte manj pomembne informacije v padajočem vrstnem redu, da ustvarite telo povzetka.
Uporabite preprosto angleško, brez slehernega senzacionalizma, presežnikov in dlake, da izboljšate svoj kratek opis. Vključite časovne razporede, različne perspektive, saj podpirajo ali zavračajo vašo diplomo in kavč vse v nomenklaturi vaše ciljne skupine. Prizadevajte si, da bi kratki samopodatki, ki ne zahtevajo prilog ali nepotrebne dokumentacije, pojasnili pomembne točke, navedene v izvirnem poročilu.
Uporabljajte glave, podpoglavja in točke, ki pomagajo vodilnim osebam, da se brez težav premaknejo prek poročevalnega poročila. Ponovno preglejte dolge odstavke in jih narežite, da poostrijo hitrost poročila. Podajte specifične meritve ali številke, tako da nič ni prepuščeno domišljiji. Preverite vsako točko za točnost. Še posebej, če obstajajo razlike v podatkih, pojasnite, zakaj so se pojavile.
Predložite poročilo o poročanju na preizkus objektivnosti, da bi zagotovili, da ste izpustili pristranskost, če bi tvegali, da bodo podatki vprašani in vaša sposobnost oblikovanja te vrste poročil postavljena pod vprašaj.Napačno na strani previdnosti, če glavno poročilo, iz katerega črpate podatke, nima neposrednih zaključkov. Namesto tega navedite, da ni nobenega nesporazuma glede vas, avtorja, ker ste izpustili kritične informacije.
Nasveti
-
Prepričajte se, da svoje poročevalsko poročilo ločite od povzetka, daljšega dokumenta, ki lahko traja do 10 strani, in vključuje poziv k dejanjem, ki ne spada v telo izvršilne uprave.
