Pismo o pogodbi je dokument, ki ga pripravi oseba, ki bo dokončala delo za vas, in osebo obvestiti, da lahko začne delati pod določenimi pogoji. Lahko napišete pogodbo pismo za izboljšanje doma izvajalec, ki ga najem za delo, preden natančne pogoje sporazuma so bili vzpostavljeni. Lahko pa pišete tudi podizvajalcu za določeno delo in mu dovolite, da začne delati, čeprav niste imeli dovolj časa, da bi ugotovili, kakšni so vaši dogovori. Včasih tudi pisma o pogodbi predstavljajo celotno pogodbeno pogodbo med dvema strankama. Razmislite o svojih namenih glede pisma o naročilu, preden se usedete in ga pripravite.
Današnji datum navedite na vrhu pisma o naročilu in naslovite pismo posamezniku, s katerim sklepate pogodbo.
Napišite prvi odstavek, ki navaja, da najemate posameznika, položaj, v katerem ga imenujete, kje naj bi delo opravili, znesek, ki ga je treba plačati, in datume zaposlitve. Ker je pismo o naročilu pogosto predhodno za kakršna koli pogajanja o pogodbi ali formalne sporazume, natančne podrobnosti o službi morda ne bodo na voljo. Če nimate vseh podrobnosti sporazuma, jih preprosto pustite izven pogodbe.
Vključite vse posebne navedbe v drugi odstavek pisma pogodbe. To lahko vključuje število ur, ki naj bi jih delavec delal na dan, število in dolžino prekinitev, koristi, ki so na voljo delavcu, in vse pomembne določbe, ki jih je treba upoštevati.
Navedite, da pismo o pogodbi pomeni celoten sporazum med strankama, če je tako. Navedite tudi, da je pismo s pogodbo zavezujoč pravni dokument, vendar pa bo kasneje med obema strankama nastala podrobnejša pogodba.To storite, če je pismo o naročilu mišljeno kot predhodni dokument za začetek dela, preden se pripravi formalna pogodba.
Na koncu pisma s pogodbo natisnite izjavo, v kateri je navedeno, da mora izvirno pismo podpisati delavec in se vrniti na določen urad ali lokacijo do določenega datuma in časa, ko bo pismo o naročilu sprejeto. Podpis delavca potrjuje, da se delavec strinja s pogoji iz pisma o naročilu pred začetkom dela.
Pod spodnjim podpisom vpišite spodnji del pisma pogodbe in vnesite svoje ime, naslov, današnji datum in svojo pridruženo organizacijo. Vključite prazne vrstice, da delavec podpiše in napiše datum.
