V pravnem smislu je pogodba vsak sporazum med strankami za izmenjavo stvari, kot so blago in storitve za denar. V skladu z državnimi zakoni mora biti samo nekaj kategorij pogodb v pisni obliki, kot je hipotekarna pogodba ali pogodbe, ki zajemajo več kot eno leto. Še vedno pa je dobra ideja, da ima pisna pogodba za druge poslovne transakcije, ker preprosto soglasje o roki ni vedno dokazljivo, če pride do spora. Noben zakon ne zahteva odvetnika, da napiše vašo pogodbo. Če je transakcija sorazmerno preprosta, je lahko tudi pogodba preprosta.
Imenovanje pogodbenic
Pogodbo začnete z imenovanjem strank v sporazumu. To se morda zdi očitno, vendar ljudje pogosto napišejo ime zastopnika subjekta namesto imena subjekta. Če vodite podjetje kot samostojni podjetnik, bi bilo primerno, da se v pogodbi opredelijo kot John Jones, ki posluje kot Jones Plumbing. Če ste svoje podjetje organizirali kot podjetje z omejeno odgovornostjo, bi lahko identificiranje vašega sodelovanja v pogodbi z vašim imenom odstranilo kakršno koli zaščito osebne odgovornosti, ki jo zagotavlja družba LLC. Podobna vprašanja se lahko pojavijo pri partnerstvu, če je vsak posameznik opredeljen kot stranka v pogodbi. Potem, razen za samostojne podjetnike, vnesite ime vašega poslovnega subjekta in ne osebnega imena kot pogodbena stranka. V nasprotnem primeru boste na trnku in izgubili korist od podjetja z omejeno odgovornostjo, ki ste ga ustanovili.
Določite obseg dela
Pogoji so sestavni del pogodbe. Začnite z jasno opredelitvijo obsega dela ali storitve, ki jo morate zagotoviti, in časovnega razporeda, ki ga predlagate za dokončanje dela. Bodite natančni. Ne preprosto reči, da boste obnovili kuhinjo stranke. Navedite podrobnosti o ohišju in vrsti lesa, ki ga boste uporabljali, dimenzije in materiale, če bodo naprave nove ali obstoječe ter druge materiale in dela, ki jih boste zagotovili. Razložite dimenzije kuhinje, če jo razširite, stene, ki jih želite odstraniti, itd., In vključite risbe, če vam bo to pomagalo. Če se kuhinja preuredi, razložite, na kakšen način se bo razlikovala in vključite skico nove zasnove.
Če je primerno, navedite časovni okvir za vsako fazo projekta, vendar vključite časovne okvire, ki vam omogočajo manevrski prostor, če ena faza poteka dolgo ali se konča zgodaj in vpliva na nadaljnje faze. Razmislite o scenarijih, kjer lahko stvari gredo narobe ali pa ne gredo v skladu z načrtom, in zaščitite odgovornost podjetja z besedilom, ki omogoča spremembe, zamenjave in dogodke, ki so izven vašega nadzora.
Dolžina pogodbe
Pogodbe so običajno podpisane za določeno časovno obdobje, na primer eno leto. Ob koncu pogodbenega obdobja se lahko obe strani odločita, da se ponovno prijavita pod enakimi pogoji ali po potrebi spremenita pogodbo. Ali pa se vi ali druga stranka lahko odločite, da ne boste podpisali pogodbe za drug mandat. Določitev določenega trajanja pogodbe daje vam in drugi stranki enostaven način za dvig cen ali spremembo katerega koli dela pogodbe, ki ni dobro deloval, ali za prekinitev delovnega razmerja brez prekinitve pogodbe.
Kako se bodo obravnavali spori
Povsem naravno je, da pride do nesoglasij, ko dve ali več ljudi sodeluje. Upamo, da jih je mogoče brez težav rešiti brez zunanje pomoči. Če se obe strani ne moreta strinjati, kaj se bo zgodilo? Da bi se izognili tožbam, lahko določite, da o sporih odloča mediator namesto sodišča. To bi družbi lahko prihranilo več tisoč dolarjev, ker bi morali plačati samo mediatorja namesto odvetnikov, sodne stroške in morda težke poravnave. Ali pa, če imate druge zamisli o tem, kako obravnavati spore, jih napišite v pisni obliki. Navedite pristojnost sodišč ali arbitrov, ki se lahko uporabijo, kot so "v državi Maryland" ali "okrožna sodišča v Washingtonu".
Navedite čas in zneske plačil
Vnos urne postavke in predvidenega časa dokončanja ali skupni znesek plačila za projekt morda ne bo dovolj. Glede na področje uporabe projekta mora pogodba vključevati:
- Vsak del provizij, ki jih je treba plačati vnaprej.
- Vse pristojbine, ki jih je treba plačati v mejnikih, ko se projekt nadaljuje.
- Plačilo za delo je končano, če stranka odpove pogodbo.
- Zamude pri plačilu, če stranka ne plača pravočasno.
- Urna postavka za vaš čas zaradi zamud, ki jih povzroči stranka, ali za zahtevo stranke, da opravi dodatno delo.
Podpis in datum pogodbe
Blok podpisov naj imenuje subjekt, nato pa pod podpisom ime in naslov podpisnika, kot sta:
Jones vodovod, LLC Z: ** ** John Jones Manager
Vsak podpisnik mora vključiti datum poleg podpisa. Za partnerstva lahko pogodbo sklenejo le splošni partnerji, ne omejeni partner. Podjetje LLC lahko podpiše upravljalni član ali najeti upravitelj. Za korporacije se domneva, da ima predsednik ali izvršni direktor podjetja pooblastilo za podpis. Za organizacijo ali združenje bi imel predsednik upravnega odbora pooblastilo, vendar lahko zahteva glasovanje upravnega odbora za odobritev dogovora.
