Kot obrazec za zbiranje informacij s pomočjo opazovanja in štetja se uporablja preglednica, ki se imenuje tudi kontrolni list. Uporablja se za štetje, kako pogosto se je nekaj zgodilo ali se bo zgodilo, ali za štetje postavk. Tally listi so lahko preprosti kot uporaba papirja in svinčnika ali pa so tako kompleksni kot računalniški program. So preprost in učinkovit način za zbiranje, organiziranje in analiziranje podatkov. Uporabljajo se za štetje številnih stvari, vključno z rezultati glasovanja, inventarja in raziskav.
Določite problem ali dogodek, ki ga želite opazovati. Talni list lahko uporabite za sledenje podatkov o določenem dogodku ali problemu. To vprašanje je treba opredeliti, preden se podatki zberejo. Tipični podatki, ki se lahko zbirajo na preglednici, so število avtomobilov, ki prečkajo določeno križišče v določenem časovnem obdobju, število pešcev, ki preidejo določeno točko na pločniku ali ljudi, ki vstopijo v pisarno. Včasih se lahko zbirajo podrobnejše informacije, kot je na primer spol ljudi. Preglednica ponuja način zbiranja podatkov na organiziran način.
Razvijte natančne opise tega, kaj se bo štelo. Ustvariti je treba seznam primerov ali opisov. Navedeni so samo podatki, ki jih želite vključiti. To vključuje tudi določanje, kako se bodo informacije štele. Skupina, ki pripravlja preglednico, mora zbiralcem podatkov dati tudi navodila, kako je treba podatke evidentirati in prešteti.
Odločite se glede trajanja zbiranja podatkov. Pred začetkom postopka zbiranja podatkov je treba določiti, kdaj se bodo podatki začeli zbirati, in kako dolgo se bodo podatki zbirali.
Ustvarite preglednico. Razpredelnica je lahko napisana z roko ali pa se izvede s pomočjo računalniškega programa za preglednice. V vsakem primeru mora preglednica vsebovati podatke, ki jih opazujemo, in možne opise odgovorov. Na primer, če se tabela za zbiranje podatkov uporablja za zbiranje informacij o vseh bolnikih v kliniki v enem mesecu, lahko šteje samo število bolnikov, ki hodijo skozi vrata, ali kdo obišče zdravnika. Lahko je podrobnejša, ocenjuje starostne kategorije in bolnikove razloge za obisk. Vsak seznam mora vsebovati datum, ko je bil uporabljen, da se lahko identificirajo vzorci.
Začnite z ujemanjem. V primeru klinike, ko pacienti obiščejo recepcijo in se prijavijo, opravijo zelo kratko raziskavo. Oseba, ki je stara 22 let, vstopi zaradi hladnih razlogov. Starostna skupina, v katero se ta oseba prilega, in razlog za obisk je označena s kljukico ali »X«. Če se list za ujemanje uporablja za štetje predmeta ali dogodka, vsakič, ko se šteje predmet, Postavljen sem na ustrezno mesto. Ko so štetje štetje štetje, bi se preglednica prebrala IIII. Pri štetju petega se skozi te štiri vrstice postavi diagonalna črta, ki označuje 5. To omogoča veliko lažje tabeliranje listov.
Dokončajte ujemanje. Končna številka bo pokazala, koliko ljudi v vsaki kategoriji je obiskalo kliniko za vsak poseben razlog, naveden na listu. Oznake števila se preštejejo in navedejo v povzetku v številčni obliki. Informacije se pogosto dodatno povzamejo z izračunom odstotkov in drugih statističnih informacij. Zbrani podatki se nato uporabijo za sprejemanje odločitev ali projekcij.
Tali listi se pogosto uporabljajo kot vir podatkov za bolj kompleksne raziskave. Zdravniška praksa lahko na primer nekaj mesecev opravi ankete, da pridobi informacije, ki so potrebne, da svoje storitve natančneje prilagodijo potrebam svojih pacientov. Za utemeljitev širitve je morda potrebna temeljita analiza prometa na določeni cesti. Trgovci na drobno lahko odločitev o odprtju trgovine na določeni lokaciji utemeljijo na količini peš prometa na tej lokaciji.
