Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka je sistem, s katerim pripoznate svoje stroške, ko postanete odgovorni za njih, to je, ko nastanejo. Prav tako priznavate dohodek, ko ga zaslužite. V vsakem primeru priznanje ne čaka na plačilo ali prejem gotovine. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov ima prednost pred enostavnejšo metodo obračunavanja. V okviru federalne obdavčitve Notranja davčna služba za večino podjetij zahteva računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov.
Koncept ujemanja
Koncept ujemanja ni alternativa računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka, temveč njegov rezultat. Načelo usklajevanja zahteva usklajevanje odhodkov z ustreznimi prihodki. Na primer, podjetje, ki plača provizije svojim prodajalcem, bi se ujemalo s plačilom provizij s prihodki od prodaje: oboje se pripozna v istem obdobju. Na primer, božična sezonska prodaja v decembru 2010 lahko povzroči prodajne provizije, ki se plačajo v januarju 2011. V okviru manj izpopolnjenega denarnega sistema bi to pomenilo, da se prihodki od prodaje knjižijo v četrto četrtletje leta 2010, stroški pa se knjižijo V prvem četrtletju leta 2011. Ujemanje se nanaša na davčno in finančno računovodstvo.
Zakonik o notranjih prihodkih
Davčna zakonodaja v Združenih državah določa usklajevanje v več kontekstih. Oddelek 267 Zakonika o notranjih prihodkih, na primer, prepoveduje vsak odbitek od izgube pri prodaji nepremičnin, razen če se ta izguba ujema z postavko prejemnika plačila. Kot je v oktobru 2006 zabeležil "Journal of Accountancy", je davčna zakonodaja "razširila usklajevanje davkov, ki presega tradicionalno ujemanje prihodkov in odhodkov, tako da vključuje plačilne / prejemniške tekme", to je, da se uskladi dohodek enega davkoplačevalca z odbitnim stroškov drugega. Po drugi strani pa obstaja veliko primerov, ko se usklajevanje kot splošno pravilo ne uporablja za davčne namene. "Journal of Accountancy" opozarja, da morajo pooblaščeni računovodje "skrbno spremljati zakone in predpise, ki urejajo te situacije," ki so zapleteni in se spreminjajo.
Vnosi v dnevnik
Načelo usklajevanja je v določeni meri vgrajeno v temelje dvojnega knjigovodstva, tudi na ravni dnevnega dnevnika. Temeljna računovodska konvencija zahteva, da ima vsaka knjižna knjižica zamik. Vsak vnos 100 dolarjev na debetni strani časopisa bo povzročil enega ali več vnosov na strani kredita, na primer, ko se materiali, kupljeni za zaloge, ujemajo z denarjem, porabljenim za nakup.
Prilagajanje vnosov
Da bi zagotovili želeno ujemanje stroškov in prihodkov ob koncu obdobja, bo računovodja običajno opravil določene "prilagoditve vnosov". Na primer, predpostavite, da je vaše podjetje kupilo eno leto zavarovanja odgovornosti v enkratnem znesku 1. januarja. Vnos v dnevnik za 1. januar je bremenitev za pridobitev sredstva in kredit za izdatke denarja (1.200 USD). Ob koncu tega meseca ste porabili 1/12 vrednosti tega sredstva. Naredite prilagoditveni vnos, ki bremeni stroške zavarovanja za 1/12, v tem primeru $ 100 in kreditno (zmanjša vrednost) bilančne postavke za isti znesek. Tako se del stroškov zavarovanja, ki je bil dejansko uporabljen v februarju, konča v knjigah za februar, kar ustreza februarskim prihodkom.
