Kot svetovalec strankam nudite profesionalno storitev. V panogi poklicnih storitev pogodbe ali pogodbe o storitvah opisujejo pogoje storitve, vključno s storitvami, časovni razpored plačil in časovni okvir za razmerje med svetovalcem in stranko. Kot svetovalec morate na vašo stranko napisati opomnik, ko poteče pogodba o svetovanju.
Uporabite pisemsko glavo, ki vsebuje vaše ime in kontaktne podatke, ali pa te podatke vnesite na vrh opomnika. Stranka mora natančno vedeti, od kod prihaja pismo.
Pojasnite namen opomina v prvem odstavku. Stranko opomnite, da bo pogodba o svetovanju kmalu potekla. Vključite datum, ko bo pogodba potekla.
Povabite stranko, naj obnovi pogodbo (če je primerno) v naslednjem odstavku. Povejte nekaj pozitivnega o vaših svetovalnih storitvah, kot so rezultati, ki ste jih do sedaj zagotovili stranki. Lahko ponudite tudi popust ali drugo spodbudo, da naročnika prepričate, da podaljša pogodbo.
V zadnjem odstavku, naj stranka ve, kako stopiti v stik z vami, če obstajajo vprašanja ali če želi podaljšati pogodbo. Običajno je to po telefonu ali elektronski pošti. Dodajte, da bi želeli, da vas stranka, ne glede na morebitno podaljšanje pogodbe, obrne na razprave o zaprtju. To vam bo dalo še eno priložnost, da ga prepričate, da obnovi stik.
Na koncu opomnika dodajte poklicno zapiranje, vaš podpis in vneseno ime.
