Ko upravljate majhno podjetje, je bistveno, da redno preverjate svoje postopke in tako zagotovite, da se vse izvaja čim bolj učinkovito. Pomemben vidik tega ocenjevanja bi moral biti razmerje učinkovitosti. To razmerje se uporablja za določanje, kako učinkovito vaše podjetje uporablja svoja sredstva in obveznosti znotraj podjetja. Obstaja nekaj različnih stopenj učinkovitosti, vključno s prometom terjatev, odplačilom obveznosti, prometa s fiksnimi sredstvi ter količino in uporabo lastniškega kapitala.
Izračun razmerja učinkovitosti
Analitiki uporabljajo razmerja učinkovitosti, da bi ugotovili, kako dobro podjetje deluje. V bistvu poročajo o zmožnosti podjetja, da uporabi razpoložljiva sredstva za ustvarjanje dohodka. Če jih želite izračunati, boste potrebovali nekaj osnovnih finančnih podatkov, vključno s celotnimi stroški vašega podjetja in celotnim prihodkom za zadevno obdobje. Vaši stroški ne smejo vključevati odhodkov za obresti, saj ti običajno temeljijo na investicijskih odločitvah in ne na poslovnih odločitvah.
Osnovna formula za razmerje učinkovitosti so stroški, deljeni s prihodki. Tu je primer formule učinkovitosti. Recimo, da so vaši stroški v določenem četrtletju znašali 20.000 USD, vaši prihodki pa 60.000 $. Z razdelitvijo 20.000 dolarjev za 60.000 dolarjev bi dobili razmerje učinkovitosti 33 odstotkov. To bi pomenilo, da vaše podjetje stane 0,33 $, da ustvarite vsak $ 1,00 prihodkov.
Na splošno, čim nižje je to razmerje, tem bolje. Če se razmerje poveča, to ponavadi pomeni povečanje stroškov ali zmanjšanje prihodkov.
Razmerje med prometom s fiksnimi sredstvi
Druga vrsta razmerja, ki jo vaše podjetje morda želi izračunati, je razmerje med prometom osnovnih sredstev. Da bi to izračunali, delite svoje neto prodaje s skupno vašo neto premoženjem, napravami in opremo, imenovano PP&E. To je enačba, ki se običajno uporablja v predelovalni industriji za spremljanje in izboljšanje proizvodnje. Višje razmerje kaže na večjo učinkovitost pri upravljanju sredstev.
Promet terjatev
Za izračun prometa terjatev se uporablja drugačna formula razmerja stroškovne učinkovitosti. To kaže, kako učinkovito je podjetje pri zbiranju svojih dolgov. Da bi jo izračunali, razdelite neto vrednost kreditne prodaje na povprečno terjatev. Obe številki morata biti iz istega obdobja, da je ta izračun pravilen.
Ta številka je pomembna, ker podjetja, ki imajo visoko stopnjo neizterjanih terjatev, v bistvu širijo brezobrestna posojila svojim strankam. Bistvenega pomena je, da so vzpostavljeni procesi, ki zagotavljajo, da je plačilo prejeto v celoti in pravočasno.
Razmerje odplačil obveznosti
Razmerje odplačevanja obveznosti ali delež dolga v podjetju zagotavlja oceno celotnega finančnega vzvoda družbe. Enaka je skupnemu dolgu, deljenemu s celotnimi sredstvi, in se lahko izrazi kot odstotek ali del. Čim višji je delež dolga podjetja, tem bolj je vzvod. To pomeni večjo stopnjo finančnega tveganja za družbo, saj več njegovih sredstev ni na voljo za njeno uporabo. Vendar pa je povečanje sredstev morda pomembna strategija rasti, kot je na primer nakup nove opreme za vašo tovarno, nova lokacija za vašo restavracijo ali dodatna dostavna vozila.
Zato ga je treba obravnavati kot del celostnega pogleda na poslovanje. Poleg tega se razmerja dolga razlikujejo glede na industrijo. Pravice za nekatera podjetja morda niso primerne za druge.
Izračun kapitala družbe
Če želite izračunati kapital družbe, morate določiti razliko med njenimi celotnimi sredstvi in skupnimi obveznostmi. To velja za enega od temeljnih načinov, kako lahko podjetje določi svojo neto vrednost, in je ključni dejavnik pri ocenjevanju učinkovite uporabe sredstev podjetja. V nekaterih primerih boste morda morali izračunati tudi delniški kapital, to je znesek denarja, ki bi ga bilo treba porazdeliti delničarjem družbe, ko bodo vsi dolgovi poplačani in vsa sredstva likvidirana.
