Ne glede na to, kako skrbno gradite poslovni proračun, morate priznati, da temelji na napovedih. Ko dejanske številke pridejo v prodajo, stroške, prihodke in plače, boste morda ugotovili, da bo treba vaš proračun preurediti. Trenutne številke niso edino merilo za spreminjanje proračuna. Prilagoditi se morate novim napovedim. To vam lahko pomaga določiti nove cilje in prilagoditi svoj proračun za doseganje teh ciljev.
Cilji uspešnosti
Četrtič preverite cilje uspešnosti, vključno s prodajo in dobičkom. Če ste vključeni v proizvodnjo, morajo biti tudi cilji za proizvodnjo. Cilji uspešnosti se ne smejo spreminjati rahlo, običajno pa morajo ostati v veljavi v celotnem proračunskem letu. Če opazite četrtletje, kjer ste bistveno zamudili svoje cilje, spremljajte stanje, če sprememba postane trend, in bodite pripravljeni ustrezno prilagoditi cilje in proračun.
Prihodki iz poslovanja
Poslovni prihodki niso enaki skupnim prihodkom. Celotni prihodki podjetja lahko vključujejo prodajo sredstev ali druge enkratne dogodke, kot je vračilo davka. Morate spremljati, koliko denarja boste zaslužili od prodaje. To je številka vašega poslovnega prihodka in to je znesek, na katerega lahko računate, da se bo posvetil stroškom vašega podjetja vsak mesec. Če ugotovite, da so se poslovni prihodki v četrtini zmanjšali, morate te informacije uporabiti za ponovno oceno proračuna.
Nadomestilo
Plače so lahko največji strošek za vsako podjetje. Če vodje oddelkov oddajo povišanja in bonuse, ne da bi gledali na splošno finančno stanje podjetja, lahko nadomestilo postane odliv vašega proračuna. Vsak četrtletje pregledajte plačilne stroške, da ugotovite, kolikšen odstotek proračuna porabite za plačilo zaposlenim. Ko opazite, da se odškodnina dviguje v primerjavi z vašimi prihodki, boste vedeli, da imate težave z upadanjem prodaje ali prekomernim nadomestilom.
Fixed Overhead
Ko je treba pogodbe obnoviti, boste morda plačali več za najemnino, zakup opreme in zavarovanje. Poleg tega so se lahko povečali davki na nepremičnine. Ta povečanja morda niso bila v prvotnem proračunu. V vsakem četrtletju preverite, ali plačate več za fiksne režijske stroške. Če ste, so ti stroški preveč proračunski in morali boste narediti nekaj prilagoditev.
Potrebščine in materiali
Stroški za zaloge in surovine so se nepričakovano povečali, kar pomeni, da povečanja niso v vašem proračunu. Če ti stroški vzamejo davek na vaš dobiček, boste morali prerazporediti svoj proračun, da bi omogočili dodatne stroške.
Ponovno napovedovanje
Pregled vaših prihodkov in izdatkov lahko pokaže, da presežete svoj proračun, vendar pa četrtina, ki ne opravlja dovolj nalog, ne pomeni, da morate prilagoditi svoj proračun. Preveriti morate, ali so številke, ki jih vidite, posledica dolgoročne spremembe, kot je upadajoče gospodarstvo ali trajna sprememba povpraševanja po vaših izdelkih in storitvah. Ustvarite novo napoved za vsak element v proračunu na podlagi trendov, ki jih vidite v razvoju.
Preureditev
Uskladite svoj proračun kot odgovor na dolgoročne spremembe, ne na začasne vrhove in doline. Na primer, če se stroški materialov povečujejo v inflacijskem okolju, morate spremeniti svoj proračun, da bo odražal stalna povečanja v bližnji prihodnosti. Po drugi strani, če je vaša prodaja padla zaradi izgube posamezne stranke, morda ne želite prilagoditi prodajnih pričakovanj, dokler ne boste imeli časa za zamenjavo te stranke. Vedno preverite, ali se lahko stroški, kot je plačilni seznam, prilagodi s spreminjanjem pristopov upravljanja, tako da vaš proračun ne bo predmet prerazporeditve zaradi težav, ki jih lahko preprečite. Poleg tega bi morali biti vaši prvi ukrepi glede neporavnanih stroškov ponovna pogajanja z dobavitelji, da vidite, ali lahko povrnete stroške nazaj v skladu s prvotnim proračunom.
