Inšpekcijski pregledi nadzora kakovosti zagotavljajo, da so nekateri ali vsi elementi podjetja ali izdelka varni in učinkoviti. Vse inšpekcijske preglede te vrste ureja podroben, organiziran načrt inšpekcijskega nadzora kakovosti. Pisanje načrta inšpekcijskega nadzora kakovosti zahteva posebno pozornost pri postopku in časovnem načrtu inšpekcijskega pregleda ter informacije za podjetje po inšpekcijskem pregledu.
Ustvarite organizacijsko shemo za nadzor kakovosti projekta, v kateri so opredeljene posamezne vloge osebja za nadzor kakovosti, kako se nanašajo na druge člane osebja in kateri elementi projekta nadzora kakovosti so v pristojnosti vsakega člana osebja.
Navedite vse dolžnosti in odgovornosti vsakega člana osebja v inšpekcijski skupini za nadzor kakovosti. Vključite razlago vlog in identifikacijo ključnih kadrov, ki bodo delovali kot upravljavci.
Opredelite komunikacijski načrt, ki ga bo ekipa uporabila pri delu na načrtu nadzora kakovosti. Lahko na primer navedete, da bodo člani komunicirali osebno, po e-pošti ali prek neke vrste lastniškega sporočilnega sistema.
Podrobnosti načrta za testiranje kakovosti. Vključite seznam opreme, ki jo bo ekipa uporabljala med izvajanjem inšpekcijskega pregleda, kot tudi razlago, kako bo vsak kos opreme uporabljen in kalibriran. Če je mogoče, navedite poverilnice, ki označujejo akreditacijo ali certifikacijo ekipe s katero koli in vso opremo, ki lahko zahteva usposabljanje ali izkušnje.
Navedite podroben, temeljit seznam nalog inšpekcijskega načrta. Zgradite redundanco v seznam opravil, da zagotovite temeljit pregled.
Pojasnite standarde, ki bodo uporabljeni pri izvajanju kontrole kakovosti. Te standarde si lahko izposodimo pri neodvisni upravni agenciji (na primer FDA ali OSHA) ali pa jih prilagodimo določenemu podjetju ali projektu.
Pojasnite, kaj se bo zgodilo, ko bodo elementi tistega, ki se pregleduje, opravili ali ne bodo opravili pregleda. Predvidite, kako lahko podjetje ohrani ali izboljša obstoječe standarde, in kako bi lahko to podjetje nadomestilo elemente pregledanega sestavnega dela, ki ne izpolnjujejo standardov nadzora kakovosti.
Vzpostavite časovni okvir za podjetje, ki se nanaša na naslednjo kontrolo kakovosti. Določite roke za zamenjavo elementov, ki niso izpolnili standardov, določenih za inšpekcijski pregled, kot tudi cilje za skladnost podjetja.
Nasveti
-
Čeprav to ni prvi dokument, ki se pojavi v načrtu nadzora kakovosti, vam lahko koristi, če izdelate pisne komponente načrta, preden jih poskusite prikazati s diagramom.
