Močna komunikacija v podjetju med delodajalci in zaposlenimi spodbuja inovativnost, izboljšuje moralo zaposlenih in pomaga preprečevati prihodnje poslovne težave. Zaposleni, ki prejemajo rutinske, zanesljive informacije od delodajalcev, razumejo smer podjetja in lahko sprejemajo bolj ozaveščene odločitve med vsakodnevno rutino. Delodajalci, ki pooblastijo zaposlene, da komunicirajo višje od svoje družbe, dobijo boljše informacije v realnem času o učinkovitih poslovnih praksah in opozorilih o morebitnih težavah, ki se jim je mogoče izogniti z zgodnjo intervencijo.
Dokazati odprto komunikacijo med možnimi razgovori z zaposlenimi. Ponudite iskrene informacije o zahtevah za delo zaposlenih in željo podjetja po odprtem, rutinskem dialogu med delodajalci in zaposlenimi. Vključite intervjuje z več ravnmi vodstva in osebja, da zagotovite, da so novi zaposleni ustrezni, in omogočite intervjuvancem, da postavijo ustrezno vprašanje vsem zaposlenim. Ta strategija intervjuja bo privabila zaposlene, ki uspevajo v odprtem komunikacijskem okolju.
Izvajati rutinske sestanke podjetja mesečno ali četrtletno. Načrtujte sestanke, ko se lahko udeležite večine zaposlenih. Ponudite informacije o uspešnosti podjetja, novih pobudah in področjih, ki potrebujejo pozornost. Srečanja uporabite kot platformo za odprt dialog in vprašanja med delodajalci, vodstvom in osebjem.
Vzpostavite novice in informacijski sistem za dnevne ali potrebne posodobitve. Ta sistem bi moral nuditi spodbude in praktične informacije za pomoč zaposlenim pri njihovem delu. Informirani zaposleni krepijo komunikacijo med delodajalci in zaposlenimi.
Objavi kontaktne podatke za vse delodajalce, do katerih lahko dostopajo vsi zaposleni. Spodbudite zaposlene, da se obrnejo na ustreznega delodajalca z idejami, predlogi in skrbi. Ta metoda bo izboljšala komunikacijo med zaposlenimi in delodajalci.
Spodbujati priložnostne pogovore med delodajalci in zaposlenimi. Delodajalci morajo redno hoditi po običajnih delovnih mestih in v dnevnih prostorih ter začeti pogovore in sprejeti pogovore, ki jih vodijo zaposleni. Ta odprtost zmanjšuje zaznano razdaljo med vrstami in spodbuja okolje medsebojnega spoštovanja in odprte komunikacije.
V kriznih razmerah ohranite odprt dialog. Negotovost in stres lahko ogrozita okrevanje od poslovne krize. Ponudite osebne komunikacije in poštenost v stresnih obdobjih, da pridobite zaupanje zaposlenih in spodbudite komunikacijo, ki lahko pomaga ublažiti trenutne težave in izboljša dolgoročno komunikacijo v celotnem podjetju.