Finančni informacijski sistem (FIS) je sistem poslovne programske opreme, ki se uporablja za vnos in sledenje finančnih in računovodskih podatkov. Sistem ustvarja poročila in opozorila, ki vodjem pomagajo pri učinkovitem vodenju podjetja.
Glavni moduli
Sistemi imajo običajno tri glavne module. Modul računovodskega računovodstva evidentira vse računovodske in finančne transakcije ter pripravlja računovodske izkaze. Vodstvo skladov opredeljuje vire financiranja in skupno porabo v skladu s proračuni. Kontroling spremlja prihodke in odhodke za vsak projekt ali oddelek.
Razpoložljivost
Glavni svetovni ponudniki programske opreme, kot sta Oracle in SAP, razvijajo in prodajajo finančne informacijske sisteme. Sistemi so vedno na voljo kot internetne aplikacije, ki jih ni treba namestiti na strežnike podjetja.
Stroški
Sistemi niso poceni. Stroški vključujejo začetno licenco za programsko opremo, namestitev in integracijo sistema, letne pogodbe o vzdrževanju za podporo in nadgradnjo ter usposabljanje osebja o sistemskih funkcijah in uporabi.
Izvajanje
Sisteme je treba povezati z drugimi poslovnimi aplikacijami, kot so moduli za človeške vire o plačah in prejemkih. Zato podjetja pogosto zaposlujejo strokovnjake za integracijo. Uvajanje in integracija sistemov sta kompleksna in dolgotrajna ter povečata skupne stroške.
Koristi
Finančni informacijski sistem ni primeren za vsakogar. Zaradi kompleksnosti in stroškov je bolj primeren za srednje in velike organizacije.
