Dokumente lahko overite v drugi državi, vendar dokumentov ne morete overiti, če ste v državi, ki ni država, ki vas je imenovala za notarja. V nasprotju s splošnim prepričanjem notar ne podpiše pravnega dokumenta, ki bi potrjeval svojo zakonitost. Notar preprosto služi kot priča podpisu osebe, ki podpiše dokument.
Državna pravila
Posamezne države namesto zvezne vlade imenujejo ljudi, da delajo kot notarji. Dejavnosti notarjev urejajo zakoni države imenovanja. Notar lahko upravlja prisege, sprejema afirmacije in dokazuje pravne dokumente. Vsak notar ima žig, ki vsebuje ime države, ki je imenovala notarja, in državo, v kateri deluje notar. Notarska overitev vključuje notarsko žigosanje, podpisovanje in datiranje pravnega dokumenta po identifikaciji strank, ki so podpisale dokument ali so dali prisego.
Prepovedi
Državni zakoni notarjem prepovedujejo notarske overitve nekaterih dokumentov. Dokumenta ne morete overiti, da boste lahko videli svoj podpis ali podpis družinskega člana ali bližnjega sorodnika. Dokumenta ne morete overiti, če ste v drugem stanju, tudi če je bil dokument napisan v vašem stanju. Vaše notarske pristojnosti se končajo, ko prečkate državne črte, zato se morate, če se preselite v novo državo, prijaviti vladi te države za novo notarsko imenovanje.
Odgovornost
V nekaterih primerih se notarji soočajo s tožbami, ki izhajajo iz trditev, da notar ni pravilno identificiral strank, ki so podpisale dokument. Posledično državni zakoni zahtevajo od notarjev, da kupijo poroštvene obveznice, ki delujejo kot politike zavarovanja odgovornosti, če postane notar tarča tožbe. Pravila, ki se nanašajo na poroštvene obveznice, se od države do države razlikujejo in mnogi nasprotniki meddržavnih vprašanj, ki se nanašajo na notarsko odgovornost, so glavni razlog za omejevanje notarske dejavnosti na določeno državo.
Zakon
Leta 2010 je predsednik Obama zavrnil predlog, ki bi notarjem omogočil delovanje prek državnih meja. Predlagatelji zakona menijo, da bo zakonodaja olajšala meddržavno trgovino. Nasprotniki zakona so povedali, da bodo posojilodajalcem omogočili bolj agresivno premikanje v primerih izključitve. Mnogi posojilodajalci, ki so vpleteni v sodne zadeve v zvezi s pravnimi vprašanji, povezanimi z zaprtjem, vključujejo posojilodajalca s sedežem v eni državi in posojilojemalca s sedežem v drugi državi.
