Danes se številna delovna mesta objavljajo na internetu, številni oglasi o delovnih mestih pa določajo, da se morajo prosilci odzvati prek e-pošte. Iskalci zaposlitve, ki so vajeni pisati formalna pisma, imajo pogosto težave pri prilagajanju bolj sproščeni naravi e-pošte. Ampak, dokler sledite nekaj preprostim pravilom bontona, ne bi smeli imeti težav pri odzivanju na objavo zaposlitve z e-pošto. Osnovna načela postopka iskanja zaposlitve ostajajo enaka, ne glede na obliko.
Preberite celotno objavo o delu, nato pa jo še enkrat preberite in naredite nekaj opomb. Bodite pozorni na spretnosti, naštete v seznamu del. Delodajalci običajno najprej navedejo najpomembnejša delovna znanja, zato se osredotočite na prva dva ali tri navedena delovna znanja.
Preverite seznam delovnih mest za posebna navodila glede življenjepisov in prilog. Nekateri vnosi določajo, da so vsi povzetki v formatu obogatenega besedila, medtem ko drugi omogočajo nadaljevanje tudi v formatu Word. Včasih bo v seznamu opravil določeno, da se življenjepis prilepi v telo e-pošte, medtem ko drugi omogočajo priloge.Spoznajte natančno, kaj potencialni delodajalec išče, preden se odzovete.
Izrežite in prilepite e-poštni naslov iz seznama opravil v vrstico »V:« v e-poštnem sporočilu. Uporaba izreži in prilepi odpravlja možnost, da boste napačno vnesli e-poštni naslov. Z miško samo označite e-poštni naslov, z desno tipko miške kliknite in izberite »Kopiraj«. Nato pojdite v vrstico »Za:« v e-poštnem sporočilu, z desno tipko miške kliknite in izberite »Prilepi«.
Vnesite ime delovnega mesta in publikacijo ali spletno mesto, kjer je bilo objavljeno v vrstici z zadevo v e-poštnem sporočilu. Na primer, če se odzivate na oglas za računalniškega programerja iz LA Timesa, bi vnesli »Re: Računalniški programer od 12. decembra LA Times«.
Zaženite e-pošto, tako da izrazite zanimanje za položaj. Navedite, da želite biti obravnavani za to delovno mesto, in da bodo vaše izkušnje in kvalifikacije odličen kandidat. Navedite kritične delovne veščine, ki jih imate, z uporabo želenih delovnih veščin v delovnem razpisu kot vodniku. Ne trdite, da imate znanje, ki ga ne potrebujete, vendar se osredotočite na spretnosti, ki jih želi delodajalec.
Povabite delodajalca, naj si ogleda nadaljnje informacije, tako da pregledate svoj življenjepis. Navedite, da je e-pošta prilepljena na dno e-poštnega sporočila ali priložena, odvisno od tega, kaj je objavilo opravilo.
Prekinite e-pošto, tako da delodajalcu predlagate, naj vas obišče za razgovor. Navedite popolne podatke za stik, vključno s telefonsko številko in e-poštnim naslovom. Zahvalite se delodajalcu za njihov čas, nato pa se z iskreno zahvalo ali iskreno zahvalite svojemu.
Priložite ali prilepite življenjepis, kot je predpisano v objavi posla. Pred pošiljanjem večkrat preberite celotno e-poštno sporočilo.
