Posameznik, ki prejme nagrado ali priznanje, lahko prejme dodatno pozornost in promocijo tudi z objavo obvestila. Ne glede na to, ali je bila nagrada podeljena na osnovni ravni ali vključuje bolj profesionalno ponudbo, organizacija praviloma izdaja informacije za tisk. Sporočilo lahko vključuje ime prejemnika, družinsko ozadje in informacije o skupnosti, če je to primerno, in podlago, na kateri je bila podeljena nagrada. Lokalni časopisi, šolski uradniki in / ali kraji poslovanja običajno prejemajo takšno obvestilo, ne glede na to, ali je pisano strokovno ali neformalno. Pisanje učinkovitega sporočila za javnost pa vključuje ista orodja na kateri koli ravni, poznavanje teme in zadostno poznavanje podeljene nagrade.
Raziščite izvor nagrade. Mnoga podjetja, visoke šole in organizacije vsako leto podelijo nagrade, vendar se bo osnova za to razlikovala. Pri pisanju obvestila o nagradi poskrbite, da bodo vključene tudi osnovne informacije o posamezniku ali skupini, ki podeljuje darilo. Vse nagrade niso deležne enake pozornosti in pozornosti, številne objave pa morda ne bodo seznanjene z nagrado. Dobro oblikovano sporočilo za javnost ne napoveduje le nagrade, ampak služi tudi za izobraževanje drugih, ki bi morda želeli tudi tekmovati v prihodnosti.
Obrnite se na prejemnika nagrade. Sestavljanje obvestila lahko vključuje neposredne pogovore z zmagovalcem, da se pridobijo osebne osnovne informacije. Nekatera sporočila za javnost ne smejo vsebovati formalnosti, drugi pa lahko zahtevajo kratko zgodovino posameznika, ki prejme nagrado. Ime, starost, izobrazba in / ali zaposlitvena zgodovina so med drugim lahko pisana zgodba. Prav tako omogoča tistim, ki so povezani s prejemnikom, možnost, da dajo pripombe. Tovrstna sporočila za javnost ali napovedi se razlikujejo po dolžini, odvisno od teže in ugleda nagrade. Sestavite svojo napoved glede na specifične potrebe posameznika, ki ste ga prejeli, in ne pozabite na osebno pozornost. Medtem ko organizacija prejme publiciteto za podelitev darila, lahko posamezni prejemnik in njegova edinstvena zgodba sprožijo pozornost, ki jo javnost prejme ali ne.
Poiščite vzorčne črke. Večina obvestil za nagrado je deležna strokovne pozornosti. Toda družinski člani morda želijo sestaviti tudi svoje. Lahko najdete številne najave vzorcev na spletu, ki bodo pomagali pri odgovarjanju na vsa vprašanja o obliki in vsebini. Če nenavaden na pisanje take objave, lahko na primer skenirate tudi lokalni časopis. Večina poslovnih strani ali strani skupnosti redno objavlja izdaje. Glavne sestavine vključujejo kdo, kaj in zakaj nagrada in prejemnik. Toda, odvisno od časopisa, lahko urednik reže dlako in pusti tisto, kar se vam zdi pomembno. Če ne morete razbrati, kaj naj objava vključuje in ne bi smela vključevati, pokličite svoj lokalni časopis in vprašajte za ideje o dolžini. Večina dokumentov pa se samo odloči, kaj naj se obreže, ko oblikuje stran za objavo, ne glede na to, kdo predloži objavo. Toda ideja o sprejemljivi velikosti artikla ponuja priložnost, da se vključi, kar je pomembno za zadevo.
