Programiranje vašega novega faksa zagotavlja, da sta telefonski številki, ime podjetja, datum in čas vključeni v vsak dokument, ki ste ga poslali po faksu. Te informacije so lahko neprecenljive za vaše podjetje, če pošiljate ponudbe s faksom s časovnimi roki za sprejem. Seveda, če vključite te informacije na vsak faks, bodo vaši dokumenti in vaše podjetje navsezadnje bolj profesionalni. Internetni kupci pričakujejo informacije hitro. Zato lahko uporaba telefaksa za hitro dokončanje transakcij poveča vašo bazo strank.
Pritisnite gumb na faksu, na katerem piše "Nastavitev".
S puščično tipko, ki kaže na desno, pojdite na možnost, ki jo želite programirati. Možnosti so oštevilčene.
Izberite možnost za "Osnovna nastavitev faksa". To izberete tako, da pritisnete gumb »OK«, ko na to možnost pridete s tipko za desno puščico. Na datum in čas ponovno pritisnite tipko "OK".
Vnesite današnji datum in čas. S puščičnimi tipkami se pomaknite desno ali levo in nato s številsko tipkovnico vnesite vsako pravilno številko. Ko vnesete pravilen datum in čas, pritisnite »OK«. Zaslon se lahko vrne v način pripravljenosti.
Ponovite prejšnje korake, da se vrnete v "Osnovno nastavitev faksa". S puščično tipko pridite do naslednjega koraka, da programirate »Glava faksa«. Ponovno pritisnite gumb "OK". S tipkovnico vnesite ime podjetja, ki ga želite prikazati na vsakem faksu. Ko končate s potiskanjem »OK«, boste morali vnesti številko faksa. S tipkovnico vnesite številko faksa, nato pritisnite "OK".
Ponovite korake, da se vrnete v "Osnovno nastavitev faksa". Tokrat izberite Rings to Answer in pritisnite "OK". Če uporabljate linijo, ki je namenjena samo faksu, izberite »1«. Če ga uporabljate tudi za telefonsko linijo, verjetno želite povečati število zvonjenj. Izberite svojo številko in pritisnite »OK«.
Oglejte si druge možnosti v "Osnovni nastavitvi faksa", da ugotovite, ali jih morate spremeniti. Vključujejo "Velikost papirja za faks", če to ne uporabljate, če ne uporabljate običajnega papirja velikosti 8,5 x 11 cm. "Tonsko ali pulzno izbiranje", če še vedno uporabljate pulz, morate to možnost spremeniti."Ring and Beep Volume", če opazite, da zvok moti vaše delo ali pa stranke spremenijo to možnost. Če greste iz mesta in želite, da se vaši faksi nekje posredujejo, uporabite možnost »Posredovanje faksov«.
Nasveti
-
Druge možnosti, ki jih ni treba programirati, vendar vam bo morda v pomoč, so hitro izbiranje. Če pogosto pošiljate fakse na iste številke, jih boste morda želeli vnesti v hitro izbiranje. Možnosti naprednih nastavitev vključujejo možnosti izbiranja zvonjenja, možnosti ponovnega klicanja in možnosti zmanjšanja. Ni jih treba programirati, razen če vaše podjetje potrebuje te možnosti.
