Ob koncu obračunskega obdobja zaprete nekatere račune, tako da lahko pripravite računovodske izkaze, kot je bilanca po zaključku preiskave, bilanca stanja in izkaz poslovnega izida. Skupaj s prihodkovnimi računi, ki so najpogosteje zaprti, boste račune za odhodke zaprli v začasni račun, imenovan »Povzetek prihodkov«, ki se bo sčasoma tudi zaprl. Čeprav imajo številna podjetja pogosto veliko stroškovnih računov, lahko imate le eno ali dve, če ste zelo majhno podjetje. Ker se zapiranje odhodkovnega računa vrne v ničelno bilanco, je to lahko dober način za primerjavo stroškov iz leta v leto.
Izračunajte vsoto vseh vaših stanj na računu odhodkov. Običajni računi za stroške vključujejo odhodke za oglaševanje, stroške izdatkov, zavarovanje, plače in stroške najema. Lahko imate druge vrste računov odhodkov, odvisno od vašega podjetja.
Naredite debetni vnos v splošni dnevnik na račun dohodka, ki je enak vsoti vseh računov odhodkov. Vsak račun za posamezne stroške se knjiži v breme svojega debetnega stanja.
Objavite zaključni dnevnik v računih knjige. Na primer, bremenite račun za knjigo prihodkov za znesek, ki ste ga bremenili v postavki dnevnika. Za vsak račun za odhodke prenesite znesek kredita iz knjižnega dnevnika na njegov račun v knjigi, tako da se račun vrne v ničelno stanje.
Nasveti
-
Lahko sestavite seznam vseh vaših računov odhodkov in njihovih stanj iz preskusnega stanja, računovodskega delovnega lista ali glavne knjige.
Če uporabljate fizično dnevnik, napišite in centrirajte besede "Zapiranje vnosov", preden naredite zapiranje.
