Računovodstvo na drobno je oblika računovodstva, ki navaja vse zaloge po končni maloprodajni ceni, namesto dejanske cene, plačane za zaloge. Lahko je uporabno orodje za odkrivanje izgube, poškodbe ali kraje zalog. Vendar pa zagotavlja le omejene podrobnosti in ne nadomešča tradicionalnih računov.
Tradicionalni računi
Večina oblik računovodstva vključuje evidentiranje vsake transakcije po njenih dejanskih stroških. Na primer, prodajalna lahko plača 100 dolarjev za škatlo z 10 majicami. Nato lahko proda sedem teh majic po 15 dolarjev. Nato bo imel 105 dolarjev v gotovini in zalogi v vrednosti 30 dolarjev, kar je skupaj 135 dolarjev, kar pomeni, da je skupna vrednost sredstev za 35 dolarjev višja kot na začetku postopka. Preostale zaloge so vrednotene po veleprodajni nakupni ceni, čeprav bo (upajmo) prodati za maloprodajno ceno.
Koncept maloprodajnega računovodstva
Računovodstvo na drobno pomeni, da družba na vsaki stopnji računovodskih izkazov navede svojo zalogo na podlagi njene končne maloprodajne cene. V primeru zgodbe o majici s kratkimi rokavi bo nakup škatle z 10 majicami naštet pri 150 $ (10 x 15 $), čeprav je podjetje dejansko plačalo 100 $. Po prodaji sedmih srajc bi družba naštela denarno bilanco 105 dolarjev in delnico v vrednosti 45 dolarjev (tri majice x 15 dolarjev). To doda do 150 $, kar ustreza prvotnim 150 $, porabljenim na zalogi.
Zaznavanje kraje
Glavni namen računovodstva na drobno je spremljanje neskladij na zalogi. To je mogoče storiti preprosto s sledenjem sprememb vrednosti zalog, izdatkov in prihodkov od prodaje, ki so izračunane na podlagi končne maloprodajne cene. Če je v primeru T-shirt podjetje končalo z denarnim saldom 105 $ in delnicami v vrednosti 30 $ (dve majici x 15 $), je skupno 135 $. To se ne ujema z zabeleženimi izdatki za nakup v višini 150 USD. Razlike kažejo, da je bila vsaka zaloga izgubljena ali ukradena ali da je bil prihodek od prodaje ukraden ali izgubljen. Medtem ko bi bilo v tem primeru verjetno, da bi manjkajoča majica zlahka zaznali, bi lahko računovodska tehnika na drobno olajšala odkrivanje neskladij pri obravnavi več vrstic izdelkov po različnih cenah.
Omejitve
Računovodski sistem za prodajo na drobno deluje le s fizičnim zalogom in ni združljiv s storitvami. Prav tako ne zagotavlja podrobnosti o stopnjah dobička, ki jih družba naredi pri nakupu in prodaji zalog, ali drugih operativnih stroških, kot so najemnina v trgovini in stroški za zaposlene. To pomeni, da ni nadomestek za polne račune in se lahko namesto tega uporablja le kot dodatna naloga.
