Podjetja izkazujejo v računovodskih izkazih tako časovne razmejitve kot rezervacije, kar jim pomaga bolje upravljati svoje finance. Organizacije uporabljajo določbe za pripravo na prihodnje nepredvidene dogodke, tako da določijo določeno količino denarja. V nekaterih primerih pa denar morda ne bo zadostoval za nepredviden dogodek. Časovne razmejitve pa so lahko bodisi odhodki bodisi prihodki, medtem ko so rezervacije vedno za stroške.
Razmejitve
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je računovodski sistem, v katerem se odhodki ali prihodki pripoznajo, ko se pojavijo. Podjetje ne čaka na zamenjavo gotovine. Z nastankom nastanka poslovnega dogodka je znesek transakcije, ne glede na to, ali gre za odhodek ali prihodek, že vnaprej znan - podjetje le še ni prejelo ali plačalo denarnih sredstev. Ta oblika računovodstva je običajna v številnih podjetjih in je skladna z določbami splošno sprejetih računovodskih načel ali GAAP. Podjetja uporabljajo ta sistem za pripravo svojih računovodskih izkazov za zunanje interesne skupine.
Vrste časovnih razmejitev
Časovne razmejitve se razčlenjujejo na vnaprej vračunane odhodke in vnaprej vračunane prihodke. Vnaprej vračunani odhodki so vsi tisti odhodki, ki bodo zapadli v prihodnje, kot so plače dela ob zaključku projekta ali obresti, ki jih družba plača delničarjem ob koncu vsakega četrtletja. Obračunani prihodki so denar, ki ga bo družba pridobila ob koncu določenega časa, kot je denar, ki ga družba dolguje strankam.
Določbe
Družbe oblikujejo rezervacije za izpolnitev svojih prihodnjih obveznosti, čeprav natančni stroški niso znani v času, ko družba oblikuje določbe, ali pa bo določba celo potrebna. Do takrat, ko pride do nepredvidenega dogodka, bo podjetje že imelo zadostna sredstva za reševanje incidenta. To preprečuje kakršno koli finančno izgubo, ki bi neposredno vplivala na poslovanje podjetja.
Vrste rezervacij
Podjetja imajo različne vrste računov rezervacij, kot so rezervacije za amortizacijo - zmanjšanje vrednosti premoženja podjetja, kot so stroji, kot posledica obrabe, starosti ali kadar podjetje ne potrebuje več sredstva. Družba vsa sredstva amortizira letno in na ta račun nameni denar za amortizacijo. Do trenutka, ko sredstvo preneha delovati, je podjetje že zbralo potrebno denar za zamenjavo sredstva.
Rezervacije za slabe terjatve so še en primer, v katerem podjetje daje posojila in material drugim subjektom. Ti subjekti morajo vrniti posojilo po določenem časovnem obdobju. Družba ocenjuje, da ne bo prejela vsega denarja zaradi morebitnih neplačil na posojilo, zato namenja pet do deset odstotkov zneska, ki je namenjen za neplačane dolgove. Še ena vrsta rezervacij so rezervacije za davek od dobička.
