Rezanje traku je uradna slovesnost, ki praznuje velik mejnik za podjetje ali organizacijo. Dobro organiziran dogodek za rezanje trakov ni le priložnost za oglaševanje in oglaševanje vašega podjetja, temveč tudi priložnost, da se družite s sodelavci, vrstniki in člani skupnosti ter se zahvalite za njihov prispevek k uspehu vaše ustanove. Kot pri vsakem formalnem dogodku bo skrbno načrtovanje in pozornost na bonton pomagalo, da bo vaš trak uspešen.
Časovno rezanje traku
Načrtujte rezanje traku v 12 mesecih po zagonu, premiku ali razširitvi vaše organizacije; navsezadnje želite praznovati nove koplje, ko so še vedno nove. Izberite datum vsaj tri tedne od datuma današnjega dne, tako da lahko vnaprej pošljete vabila, da boste dobili več udeležencev. Za največjo prisotnost organizirajte dogodek ob kosilu ali kmalu po tem, ko se vaše podjetje zapre popoldne.
Razglasitvena slovesnost za razglasitev tal
Vabila pošljite vsaj dva tedna vnaprej. Priznalno pismo za razprodajo mora vključevati datum, lokacijo in čas obreda ter zemljevid in navodila za pot do nove lokacije, če je to potrebno. Primerno besedilo se lahko glasi:
Povabljeni ste, da nam pomagate, da proslavimo odprtje nove lokacije Max's Textiles 23. januarja na naslovu 582 Any Street, Whatacity, TX 99999. Rezanje traku bo potekalo takoj na 1 P.M. Po slovesnosti bodo postreženi okrepčila in kosilo. Zahvaljujemo se vam za prispevke za naš uspeh.
Vabljeni gostje na prireditev lahko vključujejo zaposlene in njihove družine, stranke, stranke, lokalne uradnike, člane lokalnih medijev in vsakogar, s katerim poslujete. Pošljite vabila po pošti v prvem razredu; čas dostave je lahko hitrejši od količine v razsutem stanju.
Govorniki in gostitelji
Lahko se odločite, da boste vodil dogodek, da bo dogodek potekal v skladu z vašim urnikom. Načrtujte pozdravne pripombe, povzetek dosežkov vaše organizacije s strani vodje ali gostitelja dogodka ter predstavitev članov upravnega odbora, svetovalcev ali drugega ključnega osebja. Lahko se odločite, da govorite enega ali dva lokalna dostojanstvenika, preden zrežete trak, če se za to strinjata.
Rezanje traku
Mehanizem rezanja traku se razlikuje glede na to, koliko ljudi je bilo izbranih za čast. Če je samo ena oseba, naj reže trak po predhodno dogovorjenem signalu iz zvočnika.
Več ljudi s škarjami lahko na več mestih reže en trak.V teh primerih morajo sodelovati, da režejo en trak z enim parom prevelikih škarij ali pa režejo lastne trakove. Za dodaten poudarek, lahko govornik ali rezalnik sam reče nekaj takega: »Knjižnico Smithdale zdaj razglašam za poslovno«, ko je trak uradno razrezan.
