Podjetja na koncu vsakega obračunskega obdobja oblikujejo bilanco stanja, da zagotovijo povzetek finančnega položaja družbe. Vsebuje seznam premoženja, obveznosti in lastniških vrednostnih papirjev družbe in sledi standardni računovodski enačbi: Sredstva = obveznosti + lastniški vrednostni papirji. Bilance stanja so oblikovane v dveh skupnih oblikah: obrazec za poročilo in obrazec za račun.
Razlaga
Bilanca stanja vsebuje seznam vseh imen in stanj računov za račune sredstev, obveznosti in kapital. Sredstva so računi, ki spremljajo stvari, ki so v lasti družbe. Obveznosti se nanašajo na zneske, ki jih družba dolguje drugim podjetjem ali posameznikom. Računi lastniškega kapitala vodijo evidenco o lastniških naložbah ter neto dobičkih in izgubah, ki jih ima podjetje. Obe vrsti izjav beležita enake informacije; preprosto je prikazan drugače.
Obrazec poročila
Bilanca stanja se pogosto oblikuje v obliki poročila. Podjetja, ki uporabljajo to vrsto izjav, navedejo tri različne odseke enega na drugem. Začne se z navedbo imena izjave, imena podjetja in datuma izpisa. Spodaj navedite vsa sredstva podjetja. Pod sredstvi navedite obveznosti in na koncu navedite vse lastniške vrednostne papirje. Imenuje se obrazec za poročilo, ker ni posameznih strani. Vsaka kategorija je preprosto navedena v vrstnem redu.
Obrazec za račun
Obrazec za obračun bilance stanja se bolj pogosto uporablja, ker bolje ponazarja standardno računovodsko enačbo. Če želite izpolniti bilanco stanja v računu, začnete z navedbo imena izjave, imena in datuma podjetja. Izjava se nato razdeli na polovice. Na levi strani navedite vsa sredstva podjetja, vključno s skupno vrednostjo na dnu. Desna stran se uporablja za prvi seznam obveznosti in nato za lastniške vrednostne papirje. Skupno je teh dveh komponent na dnu. Skupni zneski iz obeh stolpcev morajo biti enaki. Ta metoda ponazarja, da so sredstva enaka vsoti vseh obveznosti in lastniških vrednostnih papirjev.
Kategorije
Obe vrsti bilanc razčlenita vsako od treh komponent v manjše kategorije. Sredstva so razdeljena na kratkoročna in dolgoročna sredstva. Gibljiva sredstva so predmeti v lasti, ki se zlahka zamenjajo z gotovino v enem letu ali manj in vključujejo denarna sredstva, terjatve in dobave. Dolgoročna sredstva, imenovana tudi osnovna sredstva, so sredstva velike vrednosti, ki jih je težje spremeniti v gotovino. V to kategorijo spadajo stroji, oprema in zemljišča. Obveznosti so razdeljene na kratkoročne in dolgoročne obveznosti. Kratkoročne obveznosti so zneski, ki jih bo podjetje poplačalo v manj kot enem letu, medtem ko so dolgoročne obveznosti zneski, ki jih podjetje v tem časovnem obdobju ne bo poplačalo.
