Prilagodljivi programi ugodnosti ali načrti kavarne lahko zmanjšajo stroške za podjetja in znižajo davčni račun za zaposlene. Imenuje se oddelek 125 Načrti za oddelek davčnega zakonika, ki jih pooblašča, in jim omogoči, da svoje ugodnosti prilagodijo svojim dejanskim potrebam. Kljub tem prednostim, veliko podjetij ne ve, da ta možnost obstaja, v skladu z Burton M. Goldfield iz "Forbes". Prilagodljivi načrti koristi pa niso vse le postelje vrtnic. Ker Služba za notranje prihodke (IRS) ureja večino oddelka 125, lahko uvedba le-teh povzroči dodatne upravne stroške, zlasti ob zagonu.
Koristi za zaposlene
Tradicionalno so delodajalci delavcem ponudili vnaprej določeno vrsto ugodnosti. Nasprotno pa načrt kavarne omogoča delavcem, da izbirajo med seznamom ugodnosti in dajo premije in druga plačila z davki pred obdavčitvijo. S tem se poveča plačilo za zaposlene, saj plačevanje premij s predplačniškimi dolarji odpravlja davke na plače in dohodke. Podjetje lahko odbije premije, ki jih plača za prožne programe zaposlenih.
Koristi za delodajalce
Ko zaposleni prispevajo dolarje pred obdavčitvijo v načrt kavarne v oddelku 125, zmanjšajo obdavčljivi dohodek in tako zmanjšajo znesek, za katerega plačujete davke na plače. To lahko tudi bistveno zmanjša plačilno listo vašega podjetja, ker se izogibate socialnim in zdravstvenim davkom, kot tudi zavarovanju za primer brezposelnosti in delavskim nadomestilom, na zneske, plačane v načrt kavarne. Za vsakih 1000 dolarjev, ki so jih zaposleni plačali v načrt, bi prihranili vsaj $ 76,50 za FICA in dodaten znesek, ki predstavlja zavarovanje delavcev in brezposelnosti, ki bi ga prihranili pri tem znesku.
Potencialna korist
Programi prejemkov zaposlenih so namenjeni privabljanju in ohranjanju talentov. Večja fleksibilnost, ki jo zaposlenim nudite v programih ugodnosti, bolj privlačna je za vaše podjetje. Poleg tega so dolarji za ugodnosti veliko bolj učinkovito porabljeni, ko jih zaposleni lahko uporabijo neposredno za vrsto ugodnosti, ki jih potrebujejo, namesto da bi vzeli enakovreden program za vse. Če na primer delavec že ima zdravstveno zavarovanje po zakonskem načrtu, lahko ceni priložnost, da te dajatve uporabi v drugačno korist.
Premisleki
Oddelek 125 davčnega zakonika IRS zahteva delodajalčeve obveznosti. Vaše podjetje mora izdelati pisni načrt, imenovan Povzetek opisa načrta, s podrobnostmi, kot so ugodnosti, ki jih nudite, letne omejitve in upravičenost. Tudi podjetje potrebuje podrobno evidenco o tem, kdaj plača dajatve. Veliko podjetij oddaja svoj program prilagodljivih ugodnosti podjetjem, ki so specializirana za upravljanje takih načrtov; poleg tega lahko zavarovalnica ponudi upravno pomoč. Pomembno je, da je treba zaposlene svetovati, da se zneski izplačujejo v prilagodljive programe porabe, kot so odvisna oskrba in medicinska poraba, na podlagi „uporabi ali izgubi“ - to pomeni, da se vsi zneski, ki se ne porabijo do konca leta, zasežejo.
