Večina sodobnih podjetij ima elektronske ali računalniške metode za sledenje delovnih ur zaposlenih. To ni vedno veljavno za manjša podjetja in je redko za neodvisne izvajalce. Pomembno je, da natančno spremljate ure zaposlenih ur za namene izplačil plač in za davčne evidence. Poiščite sistem, ki deluje za vas, in ga vztrajno držite skozi vse leto za najboljše in najbolj točne zapise.
Preučite različne metode sledenja in se odločite, katera je najboljša za vaše delovno mesto. Mnoga zelo majhna podjetja se srečajo s papirnim dnevnikom dela, pri čemer se vsak tedenski list nahaja v registratorju. Če imate računalnik na spletnem mestu, boste morda želeli uporabiti Excelov program za zapisovanje plač. Izberite metodo, ki jo je najlažje uporabiti dosledno.
Zapišite vsa pravila o sledenju ur in jih objavite na vidnem mestu. Vključite podrobnosti o tem, kaj storiti, če se prijavljate zgodaj ali pozno, ali boste uporabili vojaški ali civilni čas, pravila za zaokroževanje minut in druge predpise, ki jih želite uveljaviti.
Vodite evidenco, kjer ima vsakdo dostop do nje. Ohranite registrator s časovnimi listi na polici v pisarni ali nad glavnim registrom. Dovolite vsakomur dostop do računalnika z Excelovim programom ali časovnimi listi, če jih bo program prenesel v program.
Preverite svojo metodo sledenja na tedenski osnovi, da zabeležite celotne ure za vsakega zaposlenega. Poiščite napake pri vodenju evidenc, kot so zaposleni, ki pozabljajo preveriti v ali izločiti, in izvajati metode za odpravo teh težav.
