Za svetovalca je čas denar. Sledenje vašega časa je bistvenega pomena za zaračunavanje strankam in zagotavljanje, da ste plačani za opravljeno delo. Svetovanje je sestavljeno iz časa, ki ste ga opravili na projektu, in časa potovanja. Natančno sledenje ur pomeni natančne račune in točne ocene za prihodnje svetovalne projekte.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Programska oprema za sledenje časa
-
Programska oprema za obračunavanje
-
Microsoft Excel ali drug program za preglednice
Ustvarite preglednico s programom Microsoft Excel ali drugo programsko opremo za preglednice. Ustvarite stran za delovni zvezek za vsakega odjemalca, da se izognete nejasnosti pri obračunavanju. Za vsakega odjemalca ustvarite stolpec z imenom projekta, datumom začetka projekta in predvidenimi urami projekta. Dodajte dva stolpca z datumom nalog, ki ste jih opravili tisti dan, in urami, ki ste jih porabili. Na koncu vsakega projekta ustvarite ločen stolpec za stroške. Čeprav te stranke ne bodo nujno povrnile, bodo davčno priznane in jih je treba spremljati.
Prenesite programsko opremo za sledenje časa ali aplikacijo za sledenje, ki jo lahko uporabljate v telefonu. Uporabite računalniško programsko opremo, kot sta Toggl, Harvest ali yaTimer, da spremljate čas z namizja. Uporabite Harvest, iTimeSheet ali TimeWriter za sledenje časa neposredno iz vašega iPhone ali Blackberry.
Uporabite programsko opremo za sledenje časa, da spremljate čas potovanja, čas telefona in fizične ure za stranke. Na koncu vsakega dne vnesite skupno število opravljenih ur na dan.
Obračunajte stranke na dnevni, tedenski ali mesečni osnovi, odvisno od pogodbenih pogojev. Uporabite samostojno ali svetovalno programsko opremo za obračunavanje, kot je QuickBooks ali MacFreelance, da vnesete skupno število ur, porabljenih za projekt in naročnike računov. Poskrbite, da boste podrobnosti o urah vključili z uporabo podatkov, ki ste jih vnesli v preglednico.
